Business events: 10 признаков того, что из вас получится успешный event-менеджер

Проведении лидогенерирующих деловых мероприятий международного уровня и качества

Бизнес-мероприятие — эффективный


инструмент роста продаж
в сегменте B2B Подробнее

Создадим


беспроигрышную
стратегию бизнес-мероприятия Подробнее Подробнее

Выгоды для бизнеса


от успешного делового мероприятия

Маркетологи и бизнес-лидеры считают мероприятие важнейшим


источником новых клиентов и возможностей для бизнеса
  • Качественные
    лиды и доходы
  • Изучение
    рынка
  • Анализ
    потребностей
  • Стимулирование
    спроса
  • Формирование
    профиля клиента
  • Продвижение
    бренда
  • Экспертное
    лидерство
  • Лояльность
    клиентов
  • Клиенты высокого
    статуса
  • Оптимизация
    цикла продаж
  • Информирование
    о продуктах
    и услугах
  • Контент для
    коммуникаций

10 шагов к успешному деловому мероприятию

Шаг 1.
Цели и задачи

Задаем правильный вектор всему проекту. Проводим экспертизу целей делового мероприятия на соответствие бизнес-целям и общей маркетинговой стратегии вашей компании. Четкое понимание целей и задач — фундаментальный ключ к успешному мероприятию.

Шаг 2. Контент

Создаем свежий, динамичный и клиентоориентированный контент. Отличный контент, используемый до, во время и после мероприятия, экспоненциально увеличивает охват, влияние и возможность конверсии от проведения мероприятия.

Шаг 3. Докладчики и сторонники

Выбираем профессиональных спикеров с сильными и «цепляющими» презентационными навыками. Удерживать внимание аудитории и создавать общую атмосферу конференции способны лишь яркие презентаторы. Организуем работу с вашими сторонниками (клиентами, партнерами, экспертами, лидерами мнений) для формирования программы мероприятия и дальнейших маркетинговых усилий.

Шаг 4. Участники

Определяем типы участников вашего мероприятия и готовим релевантный контент для каждой группы. Сегментирование целевой аудитории позволяет организовать адресные сообщения и сформировать персональную программу участия и личных встреч для каждого посетителя. Удовлетворив свои потребности в информации, участник мероприятия покинет его благодарным, расскажет о нем друзьям и коллегам.

Шаг 5. Нетворкинг

Активно используем технологии, которые помогут вашим посетителям в коммуникациях с другими участниками. Одна из важнейших причин посещения деловых конференций — возможность взаимодействия, которое приведет к долгосрочному взаимовыгодному сотрудничеству. Мобильные приложения, социальные сети и Интернет позволяют добиваться этих целей максимально эффективно.

Шаг 6. Планирование

Планируем каждый этап, что будем делать до, во время и после события как можно раньше. Четкий план с реальными сроками позволит избежать риска неполучения лучших спикеров и нужных участников, профессиональных технических подрядчиков, а также нивелирует вероятность ошибок и накладок из-за аврального режима работы.

Шаг 7. Продвижение

Используем стратегию интегрированных маркетинговых коммуникаций для продвижения мероприятия. Она включает все возможные инструменты: директ- маркетинг, SMM, PR, работу с лидерами мнений, мобильные приложения, программы лояльности.

Шаг 8. Визуализация

Делаем мероприятие визуально привлекательным, мотивирующим участников делиться впечатлениями в социальных сетях и реальной жизни. Одна из главных тенденций последних лет в коммуникациях с целевой аудиторией — максимальная визуализация. Используем только качественные фото- и видеоматериалы для интерактивного взаимодействия с аудиторией.

Шаг 9. Технологии

Обеспечиваем высокий уровень технического оснащения мероприятия, что крайне важно для создания оптимального качества обслуживания клиентов во время события. Качественный звук, свет, светодиодные экраны и плазменные панели, беспроводной интернет и многое другое обеспечат необходимое положительное впечатление от инфраструктуры мероприятия и сделают работу участников комфортной.

Шаг 10. Команда

Формируем команду из опытных профессионалов в сфере организации деловых мероприятий, обладающих маркетинговым мышлением и навыками в области продаж. Советуем практиковать объединение усилий организаторов с отделом продаж и отделом по работе с клиентами, чтобы сделать инвестиции в мероприятие максимально эффективными.

ТОП — 10 причин работать с нами

1Наша специализация — проведении лидогенерирующих деловых мероприятий международного уровня и качества. 6Помимо безупречной логистики, мы создаем контент, интересный для всех типов аудиторий: совет директоров, бизнес-лидеры и специалисты.
2Наши клиенты отмечают высокий профессионализм и качество оказываемых услуг, что подтверждает их многолетнее сотрудничество с нами. 7Наша сильная экспертная позиция — это привлечение качественной целевой аудитории из различных отраслей, а также понимание специфики работы с каждой целевой группой.
3Мы обладаем большим опытом
в организации масштабных деловых
мероприятий.
8Ряд ежегодных клиентских конференций наших заказчиков стали знаковыми отраслевыми событиями с постоянным приростом аудитории.
4Понимание потребностей заказчика и реализация поставленных задач на высоком уровне — наши приоритеты. 9Мы бережно относимся к бюджету и распределяем средства максимально эффективно. Прозрачное распределение средств и отчетность. 5Мы практикуем инновационный подход к решению задач и привлекаем новые современные инструменты ивент-менеджмента. 10Мы успешно внедряем цифровые технологии и инструменты интегрированного маркетинга. Обеспечиваем самым передовым оборудованием и технологиями.
Узнать больше о наших услугах

Наши проекты

Показать все проекты

Отзывы

Ася Власова
Управляющий партнер

iTrend

Мы часто проводим мероприятия, поэтому можем сравнивать разных организаторов. Global Business Events среди них — лучшие. Это команда, которая в режиме четких дедлайнов работает быстро, слаженно и профессионально. Для нашего делового семинара компания собрала качественных участников и обеспечила их безупречным сервисом во время приглашения и регистрации.

Екатерина Згеря
Менеджер по маркетингу Teradata Россия

Компания Global Business Events помогает нам в клиентских конференциях и семинарах с 2012 года. Хочется отметить высокий уровень качества программы, оформления и логистики каждого мероприятия. Мы благодарны команде Global Business Events за неподдельную вовлеченность в процесс, работу на результат и даже сверхрезультат!

Светлана Вронская
Директор по маркетингу и

PR ГК “КОРУС Консалтинг»

Мы работали со специалистами Global Business Events при организации ряда мероприятий в Москве и Санкт-Петербурге и довольны результатом. Хочется отметить качество собранной на мероприятия аудитории, скорость реакции на наши запросы, оперативность при любой коммуникации, высокий профессионализм и знание предметной области менеджментом компании.

Ксения Буланова
Marketing

lead Navicon

С компанией Global Business Events мы работали впервые и остались приятно удивлены высокой степенью интегрированности ее специалистов в наши задачи. Мы хотим поблагодарить команду Global Business Events за максимально качественный результат и эффективное сотрудничество.

Ксения Романова
Директор по маркетингу

Segmento

B октябре 2015 года команда Global Business Events помогла нам организовать и провести закрытый клиентский ужин Segmento и Сбербанка. Благодаря профессионализму специалистов GBE, мероприятие прошло на заданном нами высоком уровне. Особенно стоит отметить безупречную логистику и техническое обеспечение мероприятия. Мы рекомендуем Компанию Global Business Events в качестве надежного и профессионального организатора деловых мероприятий.

Запрос на проведение мероприятия

Наш блог

  • 17 января 2019

    Секреты успешного бизнес-завтрака

    Бизнес-завтрак — это современный формат делового общения, где обмениваются опытом, идеями, мнениями с помощью специально созданного уютного коммуникационного пространства.

  • 27 декабря 2018

    Как измерить результаты делового мероприятия

    Самый часто встречающийся вопрос на переговорах организаторов и заказчиков мероприятия: «Какой измеримый результат принесет проведенная конференция или семинар?».

  • 14 декабря 2018

    Что будет отличать хорошее деловое мероприятие в 2019 году

    Канун нового года – время, когда люди подводят итоги и планируют дальнейшую активность. Считается, что мировые тренды доходят до России от трех до пяти лет.

Читать блог

План мероприятий

Мы профессиональное агентство
в сфере делового ивент-маркетинга.
Мы думаем о ваших продажах, имидже, положении на рынке и приносим измеримый результат. Мы эксперты в области контент-маркетинга, лидогенерации, продаж, технологий организации мероприятий. Мы знаем, как организовать деловое мероприятие, которое встроится в вашу кросс-канальную маркетинговую стратегию.

TIBCO BusinessEvents® | Программное обеспечение TIBCO

Преимущества

Изменение игры

Данные поступают в режиме реального времени из сотен внутренних и внешних источников, и у них есть срок годности; его ценность со временем снижается. С помощью TIBCO вы можете запустить инициативы по обработке больших данных, которые дадут вам возможность воспринимать, рассуждать, реагировать и визуализировать — совершенно иначе, намного быстрее и умнее, чем традиционный подход «сохранение, анализ, отчет, действие».

Сотрудничайте и творите

Благодаря множеству сред разработки правил вы поддерживаете совместную работу между ИТ-разработчиками и бизнес-профессионалами. Разработчики могут быстро создать браузер или пользовательскую среду самообслуживания, в которой пользователи могут влиять на поведение правил без написания кода. Это лучший способ экспериментировать, пробовать, учиться и вносить изменения, быстро реагируя на динамичные рыночные условия или действия конкурентов.

Принимайте решения и действуйте мгновенно

Вам необходимо найти важные события в потоке данных, свести к минимуму задержку принятия решений и мгновенно отреагировать, чтобы добиться благоприятных результатов в бизнесе. Все это возможно с вашими уникальными приложениями для обработки событий, которые гораздо проще создавать с помощью платформы TIBCO. Это избавляет от необходимости создавать с нуля и снижает сложность проекта и время разработки.

Введение в Fast Data и TIBCO BusinessEvents

Использование аналитики в реальном времени

Вы можете не только обнаруживать и реагировать в режиме реального времени, а также мгновенно обрабатывать события, но и генерировать полезную информацию. Эта информация в режиме реального времени становится частью вашей конкурентной стратегии, обеспечивая непрерывный цикл обратной связи, который постоянно обогащает ваши знания, возможности и ответы.

Возможности

Правила вывода предоставляют механизм для связывания событий, представляющих моменты времени, с другими событиями, представляющими исторические данные, хранящиеся в различных источниках данных.

Конечные автоматы

обеспечивают управляемый событиями и основанный на правилах механизм отслеживания и отслеживания жизненных циклов и выявления пропущенных событий, таких как заказы, которые проходят ряд шагов, прежде чем будут выполнены.

Таблицы решений — это правила, определяемые бизнес-пользователями, которые предоставляют интерфейс, похожий на электронную таблицу, который содержит комбинации значений или диапазонов значений для набора параметров, для которых могут быть указаны действия.

Бизнес-правила — это легко модифицируемые параметризованные правила, реализованные бизнес-пользователями на основе шаблонов, определенных техническими пользователями, которые используются, например, для расчета скидок, связанных с лояльностью, на основе общего количества покупок за определенный период времени.

Оркестровка процессов, управляемая событиями, может использоваться, например, для координации выполнения заказов, когда задействовано вычисление ряда правил или таблиц решений.

Временные отношения между потоками событий часто можно выразить с помощью шаблонов, таких как последовательность, обнаружение дубликатов, сохранение и пересылка и другие. Сопоставление с шаблоном можно использовать, например, либо для сбора минимального количества контейнеров для определенного порта назначения, либо для ожидания в течение некоторого периода времени, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем заказывать отправку.

Клиенты

~15–20 ПРОЦЕНТОВ

меньше остановок сердца в больнице

Здравоохранение

INTEGRATED

16 приобретений, чтобы войти в топ-50 финансовых учреждений США с оборотом 36 млрд долларов

Финансовые услуги

Ресурсы

Краткий обзор решения

Действовать в режиме реального времени с обработкой контекстных событий

Загрузить

Технический документ

Потоковая аналитика и Интернет вещей: транспорт и логистика

Скачать

Спецификация

TIBCO BusinessEvents®

Скачать

идей и стратегий для новой нормальности

Новый Business Events Compass 3.

0 с дополнительными данными и аналитическими данными, которые появятся в ближайшее время

0077 Фонд PCMA финансируется

Business Events Compass Служба отчетов и подписки поможет вашему бизнесу, сообществу или карьере подготовиться к следующему нормальному этапу индустрии деловых мероприятий.

Compass родился из голосов тысяч членов PCMA, руководителей DMO, участников деловых мероприятий, брендов и представителей отрасли со всего мира. Этот факт гарантирует, что путь к нашей следующей нормальности создан для аудитории, которую мы обслуживаем в отрасли, которую мы называем своей.

Compass — это глобальный план восстановления индустрии деловых мероприятий PCMA, который является отправной точкой на пути PCMA Recovery Discovery . А подписчики сервиса будут получать раз в два месяца обновления с новыми аналитическими данными за баланс 2020 года, поскольку мы продолжаем ориентироваться в сохраняющейся неопределенности.

Никогда еще потребность в экономических и социальных преобразованиях не была такой острой, как сейчас. Многие люди в организациях и сообществах, которым мы служим, пострадали в результате пандемии. Настало время помочь всем им и тем, кто последует за нами.

И PCMA будет с вами на каждом этапе пути.


ПОДПИСКА НА ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ

Стратегии глубокого погружения с обновлениями раз в два месяца

495 долларов США ДЛЯ ЧЛЕНОВ

895 долларов США для лиц, не являющихся членами

Полный отчет Compass представляет собой исчерпывающую дорожную карту с изложением конкретных шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы помочь вашему бизнесу, сообществу или карьере процветать по мере восстановления деловых событий, включая:

  • В каких секторах экономики в первую очередь восстановятся деловые события?
  • Что, по словам участников деловых мероприятий, поможет им вернуться к поездкам на деловые мероприятия?
  • Какие услуги следует рассмотреть компаниям, чтобы предоставить своим клиентам бизнес-мероприятий более ценное предложение?
  • Какие варианты повышения квалификации следует рассмотреть специалистам по проведению деловых мероприятий, чтобы повысить свою карьеру?


РЕЗЮМЕ

Руководство высокого уровня для продвижения вперед

БЕСПЛАТНО ДЛЯ ЧЛЕНОВ

49 долларов США для нечленов

Что в Compass Резюме:

  • Три вероятных сценария восстановления экономики и последствия для деловых мероприятий
  • Сводка обновленных протоколов сбора глобальных деловых событий
  • Какие типы бизнес-событий будут восстановлены в первую очередь и где
  • На что следует обратить внимание в отношении будущего ваших мероприятий, вашего бизнеса и карьеры

Мы предлагаем специализированный, углубленный семинар , чтобы преобразовать идеи в действенные стратегии для вашей организации. Свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы узнать больше.


ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ + ЧЛЕНСТВО

Подписка на отчеты + новое годовое членство в PCMA

BUSINESS EVENT PROFESSIONAL:
Выберите оба членства за 360 долларов США
+ Подписка на отчеты за 495 долларов США

855 долларов США

SUPPLIER EVENT PROFESSIONAL:
Выберите оба членства за 485 долларов США
+ Подписка на отчеты за 495 долларов США

980 долларов США

Получите копию сводки и узнайте больше о преимуществах членства уже сегодня.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

Исследования предоставлены благодаря инвестициям Фонда PCMA.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Оставайтесь на связи, чтобы получать последние идеи и инструменты о том, как безопасно и эффективно проводить деловые мероприятия после пандемии COVID-19.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *