Как заполнить согласие на обработку персональных данных для визы: Visas.gouv.fr | Официальный сайт Визового центра Франции

blsrussiaportugal.com

Приглашение от португальской компании с указанием конкретных дат и целей поездки, подписанное уполномоченным лицом. В случае, если приглашающая сторона берет на себя расходы, связанные с поездкой, это должно быть указано приглашении.

+ Подтверждение размещения (бронь гостиницы / копия контракта аренды квартиры или дома/другое). Если в приглашении указан адрес размещения и контактные данные в Португалии на весь период запрашиваемой визы, дополнительное подтверждение места пребывания не требуется.

Дополнительно можно предоставить:

— Копию документа, подтверждающего личность приглашающего.

— Подтверждение длительных деловых контактов с приглашающей стороной, в случае, если таковые имели место.

Подробнее в соответствии с категорией путешественника:

— Члены официальных делегаций: письмо (например, вербальная нота), выданное компетентным российским органом (например, МИД) и подтверждающее, что заявитель является членом делегации, отправляющейся в государство-член Шенгенского соглашения + копия официального приглашения.

— Участники официальных программ обмена между городами-побратимами: приглашение главы администрации/мэра города, в котором будут проходить соответствующие мероприятия + письменное обращение главы администрации/мэра отправляющего города с полными сведениями об участнике.

— Водители (осуществляющие международные грузовые и пассажирские перевозки): письменное обращение (ходатайство) от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) или национальной ассоциации перевозчиков государства-члена, в котором указаны цель, длительность и частота поездок.

— Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов: письменное обращение/приглашение от компетентной российской железнодорожной компании (OAO «РЖД», включая отделения, и OAO «Рефсервис») или компетентной железнодорожной компании государства-члена с указанием цели, длительности и частоты поездок.

— Экипажи самолетов (если требуется виза): письмо от компании-оператора.

— Журналисты: удостоверение или иной документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что соответствующее лицо является профессиональным журналистом + письмо, выданное работодателем и подтверждающее, что цель поездки — выполнение журналистской работы.

— Независимые журналисты: документ, подтверждающий журналистскую деятельность (например, карточка журналиста или трудовой договор) и документ, подтверждающий экономическую деятельность/платежеспособность (например, форма 2НДФЛ или 3НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, выписка (и) из банковского счета.

Согласие на обработку персональных данных для визы

Персональные данные

Личная информация согласно законодательству, делится на 3 вида:

• Специальная (национальность, принадлежность к какой-либо религии, законопослушание, состояние здоровья и т.д.)
• Биометрическая (отпечатки пальцев, сетчатка глаза и другие физиологические сведения)
• Общая анкетная информация (фамилия, имя, отчество, данные документов, удостоверяющих личность и др.)

Обработка общих анкетных данных не требует письменного разрешения, однако оно необходимо при использовании сведений из двух других категорий. Исключением могут быть только особые случаи, при которых эта информация нужна для установления личности человека без документов или при его уголовном розыске.

Что включают себя личные данные

Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.

Приватная информация о человеке включает такие сведения:

• фамилию, полностью имя и отчество;
• указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
• семейное положение;
• полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
• источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
• принадлежность к национальности, этнической группе;
• вероисповедание;
• здоровье: заболевания, особенности физиологии;
• имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.

Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.

Для чего нужно согласие

Процедура выдачи шенгена проходит таким образом, что в начале происходит анализ предоставленного пакета документов и личных сведений заявителя. При этом не только проводится проверка, но и происходит сохранение бумажной и электронной версий. Некоторые сведения будут перенесены на саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы получить доступ к проведению всех этих операций, сотрудники визового центра и берут разрешение с подписью человека, которому принадлежат бумаги.

Соглашаясь на обработку личных сведений, гражданин Российской Федерации позволяет обрабатывать его документы и использовать информацию, взятую из них, в той мере, которая необходима для выполнения работы консульства. Также он гарантирует сохранность и конфиденциальность предоставленных сведений.

Виза в Испанию, входящую в зону Шенгена

Важно!

Обработка персональных сведений без согласия владельца является нарушением законодательства РФ.

Где взять

Можно найти множество разнообразных бланков согласия, но не все они подойдут. Визовые центры Испании, Греции и других стран выпускают похожие бланки, но отличия есть, хоть и не значительные. Лучший вариант – обратиться непосредственно в консульство или визовый центр, в котором будут делаться документы. Только там можно получить актуальную информацию о требуемом образце.

Часто бланки выкладывают в открытый доступ, но пользоваться можно только теми, что есть на официальном сайте визового цента. Неправильный вариант испортит всю работу, и придётся подавать документы заново.

Если виза делается через туристическое агентство, то при подаче документов туда так же требуется заполнить разрешение на обработку персональных данных. Бланк для визового центра они могут заполнить самостоятельно, пользуясь вашей доверенностью на оформление визы.

Работая с агентом, обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не перешли по разрешению в третьи руки. Чтобы избежать неприятностей, просто переверните бумагу, и проверьте, нет ли чего-то ещё с обратной стороны. Здесь работает общее правило безопасности — всегда читай то, что подписываешь.

Вернуться к оглавлению

Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец

Чтобы безошибочно заполнить анкету об обработке ПД, лучше всего обратиться в визовый центр или посольство, где вы собираетесь получить разрешение на выезд. В Интернете реально найти множество бланков «согласия», однако все они между собой хоть чуть-чуть, но отличаются.

Образец о согласии на обработку персональных данных можно найти на официальном сайте визового центра, где вы делаете документы. Не нужно заполнять бланк со стороны, с другого источника, так как незначительные отличия все же имеются.

Если вы оформляете документы через посредническую фирму, они могут заполнить документ за вас.

Однако работая с агентом, внимательно читайте соглашение, во избежание попадания вашей персональной информации в третьи руки. Переверните бумагу и проследите, чтобы на ней не было ничего написано. По сути, работает одно общее правило безопасности – читай то, что собираешься подписывать.

Для чего нужно согласие

Согласие на обработку индивидуальных данных необходимо, чтобы обезопасить личную информацию о гражданине от попадания к лицам, которые могут использовать эти данные в корыстных целях. Согласие на работу с персональной информацией составляется при подаче заявления на выдачу выездного документа, шенгенская виза не исключение.

Важно помнить, что каждое консульство имеет собственные требования для оформления согласия. Поэтому перед составлением документа необходимо найти (скачать с официального сайта, лично взять в консульстве) актуальный бланк и заполнить его.

Согласие должно быть оформлено на каждого, кто обращается за визой.

Правила заполнения

Бланк заполняется без помарок, ошибок, разборчивым почерком либо печатается на ПК. Независимо от страны посещения образец согласия содержит следующие обязательные сведения:

• Наименование документа.
• Место составления.
• Дата написания.
• Текст, где необходимо указать:
  • Ф.И.О. заявителя;
  • реквизиты гражданского паспорта РФ, для лиц младше 14 лет – свидельства о рождении;
  • адрес регистрации или места проживания;
  • перечень личных сведений, на обработку которых дается разрешение;
  • подтвердить, что заявитель дает право на совершение конкретных действий с данными: сбор, хранение, систематизация, обновление, передача третьим лицам, и все в рамках, установленных законом;
  • срок, на который дается разрешение на работу с личными сведениями. Согласие может быть и бессрочным;
  • возможность отозвать согласие в любой момент по письменному требованию владельца данных;
  • что согласие пишется добровольно, без принуждения и в интересах заявителя.
• Подпись лица, дающего разрешение. Расшифровка подписи. За несовершеннолетних подписывается их законный представитель.

Если бланк согласия заполняется на несовершеннолетнего, то субъектом указывается ребенок, а далее вносится запись о его законном представителе или опекуне.

Скачать (DOCX, 15KB)

Скачать (DOCX, 16KB)

Поделиться:

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2020)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2020 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Прием и обработка документов на оформление китайских виз / Информация о визах в Китай

 

Данный сайт содержит основную информацию о визах в Китай.

Оформляйте визы в Китай – легко и просто!

 ООО «Китайский Сервисный Центр» (далее-Китайский Центр) является уполномоченным аккредитованным Агентством по приему документов на оформление китайских виз.
 Сотрудники «Китайского Центра» не влияют на решение консульства по вопросу выдачи виз, а выполняют лишь технические функции по приему и обработке документов.
 Генеральное Консульство КНР имеет право отказать в выдачи визы, пригласить на собеседование, запросить дополнительные документы, увеличить срок рассмотрения документов, изменить категорию визы, срок действия и срок пребывания по визе.
 В случае, если Консульство КНР сообщит о необходимости собеседования, сотрудники «Китайского Центра» известят Вас о дате и времени собеседования.
«Китайский Центр» организует прием документов на оформление туристических, деловых, рабочих, учебных, транзитных виз в Китай, а также виз для членов экипажа авто/авиа/морских судов.

«Китайский Центр» оказывает содействие в оформлении краткосрочных виз до 180 дней пребывания в Китае.  
Если вы хотите оформить визу со сроком пребывания в Китае более 180 дней, Вам необходимо лично подавать документы в консульство.

Прием документов на визы осуществляется ежедневно с 11 до 18 часов, за исключением, субботы, воскресенья, и в период национальных праздников России и Китая.
Предварительная запись на подачу документов не требуется.
Доверенность на подачу документов не требуется.
Консульство КНР принимает документы на визы в понедельник, cреду, четверг(только консульство во Владивостоке), пятницу (за исключением консульства во Владивостоке).
Часы приема документов в консульстве с 09:30-12:30.
Выдача документов осуществляется с 09:30-12:30.
Выдача срочных документов осуществляется(оформление в течении 1дня) с 16:30-17:00.

 Срок действия заграничного паспорта должен составлять минимум 6 месяцев на момент подачи документов в Консульство.
Обращаем Ваше  внимание: граждане России  следующие через Пекин, Шанхай, Гуанчжоу, Далянь, Харбин  транзитом  в третью страну, имеют право находиться в данных городах без визы на срок — 72 часа при наличии авиабилета в третью страну. Вылетать в третью страну также необходимо с этих городов.

Гражданам России не требуется виза в Гонконг на срок не более 14 дней.

Гражданам России не требуется виза в Макао на срок не более 30 дней.

Гражданам Средней Азии и Кавказа для оформления визы необходимо иметь разрешение на временное проживание(РВП), либо вид на жительства в России.

В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации, все заявители обращающиеся за визой должны заполнить согласие на обработку персональных данных.

 При использовании  данного сайта, вы даете согласие на обработку персональных данных. 

«Китайский Центр» не несет ответственность за  различные  требования к оформлению документов того или иного консульства.

 «Китайский Центр» оставляет за собой право изменять информацию без какого-либо уведомления.

 Данный сайт работает в тестовом режиме. При обнаружении ошибок, просим сообщать на электронную почту.

Приносим извинения, за предоставленные неудобства!

 

 

 

 

 

 

 

Добро пожаловать на сайт ООО Китайский Сервисный Центр!

Нужные авиабилеты, билеты на лайнер, билеты на поезд в различные направления Вы можете найти у нас. Стоимость билетов указывается с учетом всех текущих предложений и акций, а также налогов, комиссий и сборов используемых платежных систем.

Вы можете забронировать билеты on-line на выбранную дату и рейс. Бронирование и заказ авиабилетов также занимает минуты, после чего вы сможете сразу их оплатить, либо отложить оплату и произвести ее в любой момент на протяжении срока действия брони. Всегда уточняйте дополнения у наших консультантов.

На сайте вы также можете найти поиск «все-равно-куда!», если вы не определились с маршрутом или вам важна низкая стоимость авиабилетов. Вам стоит только указать сумму, которую вы хотите и можете потратить, и в результате поиска вы можете увидеть лучшие предложения авиакомпании. Это условие применимо и для поездок на поезде.

Адрес: г. Владивосток, Станюковича, 13

Телефоны: +7 953 2141882, +7 423 2766070, +7 953 2141882

Текст этой страницы шаблонный, его необходимо заменить на Ваш собственный уникальный текст, чтобы сайт находился в поисковых системах!

 

Обработка персональных данных и их защита

Обработка и защита персональных данных в Министерстве иностранных дел Чешской Республики

Министерство иностранных дел Чешской Республики (МИД) обрабатывает и защищает персональные данные в соответствии с действующим законодательством.

Обязанности МИД в этой области изложены в Общем регламенте по защите данных (GDPR) и Законе о защите персональных данных.

1.Какие персональные данные обрабатывает МИД?

Значение термина «персональные данные» определяется соответствующим законодательством. Объем персональных данных, обрабатываемых для разных целей, может различаться. Как правило, объем данных, которые вы должны будете предоставить, очевиден, например. из формы, которую необходимо заполнить для данной цели.

К персональным данным относятся, в частности:

• Ученая степень/звание
• Имя и фамилия
• Адрес постоянного места жительства
• Дата рождения или личный код, если требуется
• Номера представленных документов
• Номера телефонов и адрес электронной почты

2.Какова правовая основа обработки персональных данных в МИД?

В большинстве случаев МИД обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:

• необходимость соблюдения юридического обязательства, которому подчиняется МИД,
• необходимость выполнения задачи в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на МИД,  
• необходимость выполнения договора, стороной которого является МИД, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора.

Персональные данные обрабатываются в объеме и на срок, необходимые для достижения поставленной цели. МИД не должен хранить их дольше, чем это необходимо для этой цели; в любом случае срок хранения не должен превышать срок, установленный соответствующим законодательством. В случаях, когда персональные данные обрабатываются для целей, связанных с контрактом, МИД может хранить данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения контракта или до тех пор, пока права и обязанности, вытекающие из контракта, не будут окончательно урегулированы.

В случаях, когда указанное выше правовое основание не применяется, МИД должен получить от субъекта данных заявление о согласии на обработку персональных данных. В декларации указывается цель и время, на которое дается согласие (такие декларации требуются, например, от путешествующих, регистрирующихся в консульской базе данных ДРОЗД).

3. Какие услуги МИД населению связаны с обработкой персональных данных?

К услугам, связанным с операциями по обработке данных, относятся, в частности:

Визы (визовые заявления, визовые архивы, апелляции на получение визы, система назначения виз, специальные визовые схемы для Украины, Филиппин, Монголии, студентов и сельскохозяйственных рабочих)

Консульские вопросы (срочная помощь путешественникам, консульская помощь, юридическая помощь и вручение документов, реестр арестованных и находящихся в заключении граждан Чехии, база данных консульских дел, база данных получателей безвозвратной финансовой помощи, продажа иностранной валюты, база данных DROZD)

Кадровые ресурсы и начисление заработной платы (процедуры отбора, местный персонал, стажировки)

Безопасность (включая записи с камер наблюдения)

Проекты и соглашения в области общественной и экономической дипломатии, программы развития

Жалобы

Записи, хранящиеся в дипломатических представительствах (национальность, реестры рождений, накладные на оружие, вопросы наследования, специальные списки избирателей и записи в карточках избирателей)

4. Каковы мои права в отношении обработки персональных данных в МИД?

Каждое лицо, предоставившее свои персональные данные, имеет право на доступ к своим персональным данным, собираемым и обрабатываемым МИД, включая информацию о цели обработки, категориях персональных данных и сроке, за который персональные данные данные сохраняются. Если вы узнаете (или считаете), что обработка персональных данных в МИД нарушает вашу конфиденциальность или противоречит закону (например,г. что МИД записал ваши личные данные неточно), вы имеете право получить разъяснение и потребовать исправления или удаления ваших данных или ограничить их обработку. Вы также имеете право возразить и подать жалобу в Управление по защите персональных данных.

5. Как я могу отозвать свое согласие?

Если обработка требует вашего согласия, вы можете отказаться давать свое согласие или отозвать его в любое время. Чтобы отозвать согласие, следуйте процедуре, посредством которой вы его дали.

6. Каковы правила передачи персональных данных за границу?

МИД уполномочен передавать персональные данные третьим странам и международным организациям при условии соблюдения GDPR (особенно при наличии действующей правовой основы для передачи). Не существует правила, ограничивающего или запрещающего свободное перемещение личных данных в пределах ЕС с точки зрения защиты физических лиц. Однако передача персональных данных в страны за пределами ЕС регулируется дополнительными требованиями GDPR.

7. Как связаться с МИД по поводу защиты персональных данных?

В МИД есть сотрудник по защите данных, как того требует GDPR. Сотрудник отвечает за защиту данных в МИД, в дипломатических представительствах Чехии.

Контактная информация:

Телефон:        00420 22418 2329

Мобильный телефон:        00420 737 206 669

Электронная почта:                 [email protected]

Информация о защите персональных данных

В соответствии с положениями Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного перемещения таких данных, а также об отмене Директивы 95/46 / EC Общее положение о защите данных (RGPD), Закон №.506 / 2004 об обработке персональных данных и защите конфиденциальности в секторе электронных коммуникаций и Закон №. 271 / 2010 о создании, организации и функционировании Национальной визовой информационной системы и участии Румынии в Визовой информационной системе в качестве контролера персональных данных, Министерство иностранных дел, со штаб-квартирой по адресу: Алея Александру 31, сектор 1, Бухарест, Румыния, обязан безопасно и исключительно для указанной цели, четко определенной специальной нормативной базой, личные данные, которые вы предоставляете нам, в соответствии с положениями закона, о вас, члене вашей семьи или другом человек.В Министерстве иностранных дел работало лицо, ответственное за защиту персональных данных — [email protected].

Эта информация относится к цели сбора данных для обработки и рассмотрения заявлений на получение румынских въездных виз и выдачи необходимых виз. Субъекты данных для вышеупомянутой цели, которые решили подать заявку онлайн на получение румынской въездной визы через национальный электронный портал для упрощения визового режима, eViza — www.eviza.mae.ro, обязаны предоставить данные, требуемые визой. анкеты*, отказ в предоставлении запрошенных данных, приводящий к неприемлемости заявки на получение визы, которая не подлежит рассмотрению в дипломатических представительствах / консульских учреждениях Румынии.Запрос визы через портал eViza может быть выполнен заинтересованным лицом только после согласования условий обработки персональных данных. Данные лиц, которые не завершают заполнение онлайн-заявки на получение визы , автоматически удаляются через 30 дней после даты последнего вмешательства в файл заявки лица. Зарегистрированная информация предназначена для использования процессором и передается субъектами данных для ее получения с внешнего электронного портала eViza только дипломатическим представительствам и консульским учреждениям Румынии. Информация берется с портала eViza для дальнейшей обработки в Национальной визовой информационной системе (NVIS).

В соответствии с GDPR субъект данных имеет право на получение информации о праве доступа к данным, исправлении данных, удалении данных, ограничении обработки и праве не подвергаться автоматизированной обработке. При этом субъект данных имеет право возражать против обработки касающихся его персональных данных и требовать их удаления**.Для осуществления этих прав вы можете направить письменное, датированное и подписанное заявление лицу, ответственному за защиту персональных данных в Министерстве иностранных дел, по адресу [email protected]***. Вы также имеете право направить жалобу в A.N.S.P.D.C.P. (http://www.dataprotection.rotarget=»_blank»>), а также право на обжалование в суде.

цель=»_blank»>

Ваши данные, переданные через электронный портал eVIZA и обработанные в NVIS авторизованными пользователями, не подлежат передаче за границу.Если какие-либо из ваших данных неверны, пожалуйста, сообщите нам как можно скорее.

цель=»_blank»>

__________________________________________

цель=»_blank»>

* После подписания бланков заявлений на получение визы, которые должны быть ознакомлены и подписаны при личном представлении компетентным сотрудникам МИД, вы сможете дать прямое согласие на обработку ваших данных, и вы сможете подробно ознакомиться с условия обработки данных. Поля в визовых анкетах, отмеченные звездочкой (*), не должны быть заполнены гражданами третьих стран, членами семей граждан ЕС, Европейской экономической зоны и Швейцарской Конфедерации (муж, жена, ребенок или иждивенец). восходящий). цель=»_blank»>

цель=»_blank»>

** Если вы не согласны с обработкой персональных данных, касающихся вас, следует принять во внимание, что заявление на получение визы/LBTP становится неприемлемым. В то же время, если вы хотите удалить свои личные данные, но у вас есть действующая виза на основании этих данных, вы не сможете удалить ее в момент подачи запроса на удаление, в соответствии с положениями ст. 17 абз. (3) пусть. (б) Общего регламента по защите данных. Если решение по заявлению на получение визы не принято, то его уже невозможно решить, а также следует учитывать, что пошлина за рассмотрение заявления не может быть возвращена. цель=»_blank»>

цель=»_blank»>

*** Запросы о правах субъектов данных на обработку данных для заявлений на получение визы и LBTP, доступные онлайн по адресу target=»_blank»> www.mae.ro  , должны быть представлены в виде письменного запроса с датой и подписью. , в соответствии со ст. 38 абз. (4) ) GDPR, лицу, ответственному за защиту данных в MFA, на почтовый адрес [email protected] , соответственно, в штаб-квартире контролера MFA, Aleea Alexandru 31, Sector 1, Bucharest, code 011822 .

 

 

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ eVIZA, ЕСЛИ ВЫ РЕШИТЕ ​​ПОДАТЬ ОНЛАЙН-ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВИЗУ:

 

Категории субъектов данных для обработки и выдачи румынских въездных виз: граждане третьих лиц, на которых распространяются европейские и национальные правовые документы, регулирующие визовую политику, а именно режим иностранцев в Румынии, путем подачи заявлений на получение румынской визы, независимо от цели путешествия.

При использовании внешнего портала eViza — www.evisa.ro, в момент начала процесса подачи заявления на получение онлайн-визы необходимо знать и соглашаться с условиями предоставления ваших персональных данных для целей обработки и выдачи румынских въездные визы.

Персональные данные, предоставленные через внешний портал eViza, должны использоваться исключительно для целей обработки, проверки и выдачи румынских въездных виз. Эти данные обрабатываются МИД только в том случае, если субъект данных дал свое согласие, согласившись с условиями, касающимися этого вопроса.

МИД обрабатывает исключительно те категории персональных данных, которые необходимы для рассмотрения заявлений на получение визы, как это установлено на уровне Европейского Союза и национального законодательства. МИД не требует и не обрабатывает конфиденциальные данные, кроме тех, которые необходимы для рассмотрения заявления на получение румынской въездной визы и выдачи визы в соответствии с положениями законодательства; все личные данные и любые конфиденциальные данные обрабатываются в строго безопасных условиях.

 

ИНТЕРЕСУЮЩИЕ ДАННЫЕ:

 

• Все личные данные, запрошенные через формы, доступные на внешнем портале eViza, предоставляются дипломатическим представительствам и консульским учреждениям Румынии, где заявитель на получение визы решит представить себя.
• Данные с внешнего портала хранятся на централизованном защищенном сервере, принадлежащем МИД Румынии. Когда файл визы отправляется в дипломатическое представительство / консульство Румынии, он будет передан на внутренний портал, связанный с eViza, и будет храниться на защищенном центральном сервере во внутренней сети МИД Румынии. В это время персональные данные с внешнего портала будут полностью перенесены в защищенную сеть МИД и больше не будут доступны онлайн.
• Когда заявитель не заканчивает заполнение файла заявки, частичные персональные данные, заполненные на внешнем портале, хранятся на центральном сервере, соответствующем внешнему порталу МИД, в течение 30 дней. По истечении этого периода времени неполный файл и все заполненные связанные данные будут автоматически удалены и больше не будут доступны в Интернете.
• Персональные данные, предоставленные через онлайн-заявки на получение визы на портале eViza, будут доступны только компетентным органам Румынии и будут обрабатываться этими органами исключительно с целью принятия решений в отношении заявлений на получение визы, отправленных через этот портал. Эти данные также могут вводиться и храниться в базах данных, доступных только для национальных румынских органов, обладающих компетенцией в области виз в соответствии с действующим национальным законодательством.
• Личность контролера: исключительно Министерство иностранных дел Румынии, через румынские дипломатические миссии и консульские учреждения за границей.
• Целью обработки данных является исключительно обработка / рассмотрение заявлений на получение визы, поданных гражданами третьих государств, которым требуется виза для поездки в Румынию и, в зависимости от обстоятельств, для выдачи виз для въезда на территорию Румынии. Выданные визы также могут быть аннулированы и отозваны в соответствии с положениями закона.
• Получатели персональных данных, предоставленных с целью запроса румынских въездных виз: исключительно компетентные национальные органы, предусмотренные в ст. 30 Чрезвычайного постановления правительства № 194/2002 о режиме иностранцев в Румынии с последующими изменениями и дополнениями, а также компетентные органы с контролем в пунктах пересечения государственной границы. Данные, передаваемые через электронные файлы, созданные через портал eViza, могут быть доступны исключительно МИД.
• Заявители на получение визы, которые не считают необходимым предоставлять личные данные, необходимые для заполнения стандартных форм заявлений на получение визы, должны учитывать, что отказ в предоставлении всех необходимых данных может привести к отклонению заявлений на получение визы.

 

Политика конфиденциальности и защиты данных

Обработка персональных данных:

При подаче заявления или запроса на получение визы личные данные (не включая информацию о кредитной карте), которые вы нам предоставляете, будут обрабатываться в соответствии с правилами защиты данных, принятыми в Иране.

Предыстория:

CKGS привлечена посольством Италии в Тегеране, Иран, для управления услугами по подаче заявлений на получение визы от имени посольства Италии. За некоторыми исключениями, указанными в настоящей Политике защиты данных, CKGS обрабатывает ваши персональные данные от имени и в соответствии с инструкциями посольства Италии с целью обработки вашего заявления на получение визы. Что касается операций по обработке, которые CKGS осуществляет от имени посольства Италии, то CKGS является обработчиком, а посольство Италии в Тегеране — контролером.Имейте в виду, что CKGS не дает никаких гарантий и не несет юридической ответственности за обработку персональных данных посольством Италии.

Обработка персональных данных в связи с заявлением на получение визы:

При подаче заявления на визу CKGS будет собирать и обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с требованиями, установленными Посольством Италии в Иране. Поскольку в рамках подачи заявления на получение визы CKGS самостоятельно собирает, сохраняет или использует персональные данные, это делается только в той мере, в какой это необходимо для обработки заявления на получение визы и для оказания других наших услуг и выполнения контракта. Соответственно, данные передаются третьим лицам только в том случае, если сервисные партнеры CKGS (например, курьерские службы) или Посольство Италии в Иране требует данные для обработки заявки. Однако в таких случаях объем передаваемых данных (не включая информацию о кредитной карте) ограничивается необходимым минимумом.

В противном случае передача ваших персональных данных третьим лицам, их продажа третьим лицам или передача третьим лицам иным способом исключены, за исключением случаев, когда CKGS обязана по закону или по решению суда передать данные, или если передача данные необходимы для предъявления претензий и уголовного преследования в случае атак на ИТ-инфраструктуру СКГС.

Имейте в виду, что CKGS не дает никаких гарантий и что CKGS не несет юридической ответственности перед посольством Италии в Иране за обработку ваших личных данных.

Согласие:

Предоставив свои личные данные; вы активно соглашаетесь на обработку нами ваших личных данных, как указано выше.

Право на информацию, исправление и удаление данных:

По письменному и должным образом подписанному запросу вы имеете право на получение информации о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные.Вы также имеете право запросить исправление неверных данных и удаление данных. Вы также можете в любое время отозвать свое согласие на обработку нами ваших личных данных (не включает информацию о кредитной карте).

Представитель персональных данных:

Робин Гиваргезе является представителем по персональным данным в CKGS. Вы можете связаться с представителем по персональным данным по номеру телефона 22180701 / 22180702 / 22180703 / 22180704 .

Информация о файлах cookie:

Этот веб-сайт использует файлы cookie.Все посетители веб-сайта должны быть проинформированы о том, используются ли файлы cookie и как их можно заблокировать. Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который добавляется на ваш компьютер при посещении веб-сайта. Это делается для того, чтобы сделать веб-сайт удобным, гибким и эффективным для вас как пользователя. Файлы cookie на этом веб-сайте не используются для сохранения паролей. Вы можете настроить свой веб-браузер таким образом, чтобы эти файлы cookie удалялись из вашего хранилища данных немедленно или через определенные промежутки времени, все файлы cookie блокировались или вы получали предупреждение перед сохранением файла cookie.Если вы покидаете веб-сайт CKGS по ссылке и переходите на сторонние веб-сайты, вполне возможно, что поставщики связанных веб-сайтов используют файлы cookie. CKGS не несет юридической ответственности за эти файлы cookie.

Персональные данные

	ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПЕРИОД
Дела об утерянных документах и ​​передаче найденных документов	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульское право, Закон от 6 августа 2010 г. об удостоверениях личности	Заполнение отчета об утере или повреждении удостоверения личности и выдача справки об утере или повреждении удостоверения личности. Перенос техпаспорта и водительских прав в Польшу.	5 лет
Визовые чемоданы	Закон от 12 декабря 2013 г. об иностранцах, Регламент (ЕС) № 810/2009 Европейского парламента и Совета от 13 июля 2009 г., устанавливающий Визовый кодекс Сообщества (Визовый кодекс), Закон от 14 июля 2006 г. о въезде на территорию Республики Польша, пребывания и выезда с этой территории граждан государств-членов ЕС и членов их семей, Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача или отказ в выдаче шенгенской визы или национальной визы, отзыв или аннулирование визы, а также урегулирование ходатайства о пересмотре ходатайства о выдаче визы.	2 года (с даты принятия решения)
Чемоданы для перевода	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульское право	Подготовка переводов документов, заверение переводов	5 лет
Консульская помощь	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульское право и в сочетании со статьями 6(1)(c) и (d) и статьей 9(2)(c) GDPR	Оказание консульской помощи	5 лет (за исключением персональных данных, касающихся возврата принятых депозитов или возврата найденных предметов, которые обрабатываются без ограничения срока)
Дела о правовой помощи	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Доставка писем, слушания, предоставление информации компетентному органу, суду или прокурору в соответствии с заявлением о юридической помощи	5 лет
Дела о семейном положении и акте о перемене имени и фамилии	Закон от 28 ноября 2014 г. — Закон о военном положении, Закон от 17 октября 2008 г. об изменении имени и фамилии и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Заполнение заявления о совершении действий, предусмотренных соответствующими положениями закона	50 лет (брак до консула Республики Польша) 10 лет (изменение имени и фамилии, признание отцовства, рождения, смерти, браки за границей, транскрипция записей о семейном положении в Республике Польша, другие дела, касающиеся семейного положения)
Нотариальные дела	Закон от 14 февраля 1991 г. — Закон о государственном нотариате, Закон от 25 июня 2015 г. — Консульское право	Заполнение заявления о совершении нотариальных действий, предусмотренных соответствующими положениями закона.	10 лет (данные о выдаче нотариального акта) 2 года (другая нотариальная деятельность)
Дела о выдаче экстренного проездного документа	Решение представителей правительств государств-членов, собравшихся в рамках Совета от 25 июня 1996 г., об учреждении экстренного проездного документа, Закон от 12 декабря 2013 г. об иностранцах и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача экстренного проездного документа или польского экстренного проездного документа для иностранца.	10 лет
футляры для карточек Польши	Закон от 7 сентября 2007 г. о Карте поляка и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Предоставление, отказ в выдаче, аннулирование или продление срока действия Карты поляка	10 лет 2 года при сообщении об утере, уничтожении или обнаружении Карты поляка
Школьные идентификаторы	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача школьного удостоверения	5 лет
Дела о легализации документов и получении документов из-за границы	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Легализация официального документа, подготовленного или заверенного в стране пребывания	2 года
Случаи местного приграничного движения	Регламент (ЕС) № 1931/2006 Европейского парламента и Совета, устанавливающий правила местного приграничного движения на внешних сухопутных границах государств-членов и вносящий поправки в положения Шенгенской конвенции, и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульская служба закон	Выдача, отказ в выдаче, аннулирование разрешения на местное приграничное движение	2 года
Обложки для паспортов	Закон от 13 июля 2006 г. о паспортах и ​​Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача паспорта, заявление об утере, порче, отказе в выдаче, аннулировании паспорта	60 лет при выдаче паспорта, в остальных случаях: 10 лет
Дела о репатриации	Закон от 7 сентября 2007 г. о репатриации и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Признание лицом польского происхождения, выдача репатриационной визы, предоставление репатриационной субсидии из государственного бюджета	25 лет
Дела о наследстве	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Осуществление прав на наследство, принадлежащих Государственному казначейству; Урегулирование наследства открыто до 10 мая 2002 года.	Нет ограничения по времени
Дела о польском гражданстве	Закон от 2 апреля 2009 г. о польском гражданстве и Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Заполнение заявления на: предоставление польского гражданства Президентом Республики Польша, согласие Президента Республики Польша на отказ от польского гражданства, восстановление польского гражданства, подтверждение польского гражданства, принятие заявления о согласии на приобретение польского гражданства, отказ от польского гражданства, признание гражданином Польши.	25 лет (в части подтверждения гражданства, приобретения, присвоения, восстановления гражданства и утраты гражданства) 5 лет (относительно другой корреспонденции по гражданским вопросам)
Дела о получении информации	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Предоставление информации	2 года
Дела о выдаче сертификатов	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача сертификата для реализации законного интереса стороны или обязательства, вытекающего из правового положения.	10 лет, а в случае выдачи справки в отношении ввоза или перевозки оружия и боеприпасов по территории Республики Польша, перевозки трупов — эксгумации 5 лет.
Дела о поддержке поляков за границей	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульское право и в соответствии с положениями статьи 6(1)(d) и статьи 9(2)(c) GDPR	Защита интересов польских граждан и польских юридических лиц, временно находящихся за границей, включая информацию о чрезвычайных и кризисных ситуациях	5 лет
Общенациональные выборы и референдумы	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон и Закон от 5 января 2011 г. — Закон о выборах	Проведение голосования на выборах Президента Республики Польша, Сейма Республики Польша и Сената Республики Польша, Европейского парламента, а также на общенациональном референдуме.	5 лет
Дела по матросским книжкам и другим морским делам	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Выдача книжки моряка, выдача временного удостоверения о польской принадлежности судна, сертификата охраны судна	10 лет при выдаче матросской книжки, в остальных случаях — 5 лет
ЭПУАП	Закон от 17 февраля 2005 г. о компьютеризации деятельности организаций, выполняющих общественные задачи	Подтверждение доверенного профиля	20 лет
Дела по ходатайствам о допуске к службе в иностранной армии, предоставлении доступа к документам в ресурсах Института национальной памяти (ИПП)	Закон от 25 июня 2015 г. — Консульский закон	Подача заявления в компетентный орган о даче согласия на службу в иностранной армии или иностранной военной организации, подача заявления в Институт национальной памяти о доступе к документам в ресурсах Института национальной памяти	10 лет

Обработка персональных данных

О Регламенте о защите данных

Общий регламент по защите данных (GDPR) — это регламент ЕС, который заменил шведский Закон о персональных данных PUL 25 мая 2018 года.Это означает, что требования к тому, как могут обрабатываться персональные данные, были усилены.

Персональные данные – это любая информация, которая может быть прямо или косвенно связана с живым человеком. Примерами персональных данных являются имя, персональный код, адрес и адрес электронной почты. Положение о защите данных определяет несколько законных оснований. Для того, чтобы обработка персональных данных была законной, требуется наличие хотя бы одного законного основания. Законные основания:

• Согласие: При условии, что одобрение получено добровольно посредством заявления или недвусмысленного положительного действия, и что согласие может быть отозвано.
• Контракт: при условии, что обработка данных необходима для выполнения контракта с физическим лицом, например, для покупки.
• Юридическое обязательство: при условии, что обработка данных необходима для соблюдения требований законодательства.
• Основные интересы: при условии, что обработка данных необходима для защиты интересов, имеющих фундаментальное значение, например, в случае чрезвычайной ситуации, когда человек не может дать согласие.
• Осуществление официальных полномочий или задач в общественных интересах: при условии, что обработка данных поддерживается законом и необходима для выполнения задач, представляющих общественный интерес, или как часть осуществления официальных полномочий, для пример оформления и подачи публичных документов.
• Взвешивание интересов: при условии, что обработка необходима и зарегистрированный интерес к защите персональных данных не имеет большего значения.

Узнайте больше о юридических основаниях и другой информации о Регламенте о защите данных на веб-сайте Шведского органа по защите конфиденциальности.

Обработка персональных данных СБУ

СБУ — государственное учреждение. Это означает, что документы, которые вы отправляете нам, становятся общедоступными документами, которые во многих случаях регистрируются и архивируются в цифровой системе.Публичные документы могут быть запрошены у СБУ по принципу публичного доступа к официальным документам.

SBU уважает вашу личную конфиденциальность и обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с Общим регламентом защиты данных, GDPR. СБУ не продает персональные данные третьим лицам. Мы не собираем никаких личных данных о вас, не связавшись с вами напрямую. СБУ не имеет доступа ни к каким записям пациентов. Мы не передаем никакие личные данные в третьи страны.Однако мы используем социальные сети, и эти компании базируются в третьих странах.

СБУ отвечает за обеспечение того, чтобы персональные данные, которые мы обрабатываем, были защищены соответствующими техническими и организационными мерами, такими как авторизация, шифрование и резервное копирование. Аспекты безопасности включают классификацию доступности, точности, отслеживаемости и конфиденциальности данных. Классификация обеспечивает уровень безопасности, соответствующий угрозам для данных.

Мы обрабатываем ваши персональные данные:

При обращении в СБУ по почте, электронной почте или через формы на нашем сайте

Когда вы отправляете электронное письмо в СБУ, обрабатываются личные данные, которые вы вводите сами, такие как ваше имя и адрес электронной почты.Ваш адрес электронной почты и ваши контактные данные могут быть сохранены и заархивированы в нашей цифровой системе. Документы второстепенной важности сохраняются в течение двух лет, а важные документы сохраняются на все будущее. Законным основанием является общественный интерес, поскольку обращение с публичными документами является частью обязательства государственной службы.

Когда вы подписываетесь на получение нашего информационного бюллетеня или журнала Science & Practice

Мы сохраняем ваше имя, ваш адрес электронной почты и ваш адрес в нашей цифровой системе, чтобы мы могли отправлять вам информационный бюллетень или журнал. Вы можете отменить подписку в любое время. Затем мы удалим ваши личные данные. Законным основанием является общественный интерес, поскольку информационный бюллетень направлен на информирование вас о деятельности СБУ.

При заказе отчета или публикации СБУ

Ваше имя и адрес сохраняются в нашей цифровой системе в течение одного года, когда вы что-то заказываете. Если вы покупаете отчет в SBU, мы также обрабатываем информацию о карте или счете, чтобы выставить счет за покупку. Финансовые данные хранятся до семи лет в соответствии с другим законодательством.Законным основанием является Контракт, когда речь идет о покупке, и данные необходимы для совершения покупки.

Когда вы посещаете и используете каналы СБУ в социальных сетях

СБУ имеет аккаунты в LinkedIn, YouTube, Twitter и Facebook. Эти компании могут хранить данные о вас. СБУ не имеет доступа к статистике, по которой можно отследить физическое лицо. Однако ваш профиль виден, если вы комментируете или делитесь сообщениями SBU. Ваши сообщения в наших каналах являются общедоступными документами. Законным основанием является общественный интерес, поскольку обращение с публичными документами является частью обязательства государственной службы.

При участии в тренингах, конференциях и мероприятиях СБУ

Законным основанием для администрирования регистрации является выполнение договора.

СБУ сохраняет списки участников, так как общественность имеет право на доступ к информации о СБУ. Однако списки участников не могут содержать больше личных данных, чем требуется, обычно это имя, адрес электронной почты, организация и должность. Законным основанием является общественный интерес, поскольку обращение с публичными документами является частью обязательства государственной службы.

Иногда СБУ рассылает участникам опрос после мероприятия, чтобы мы могли оценить и проследить за событием. Все индивидуальные ответы анонимны. Законным основанием является общественный интерес, поскольку он является частью обязательства государственной службы.

Иногда СБУ снимает или фотографирует события. Изображения публикуются в социальных сетях, а также на нашем веб-сайте и сохраняются в цифровой системе. Мы всегда сообщаем вам, когда мы снимаем или фотографируем, чтобы вы могли возразить. Мы используем законное основание «Общественный интерес», поскольку информирование о нашем бизнесе является частью нашей миссии.Если вы идентифицируете себя на изображении или в фильме и хотите воспользоваться своими правами, например, запросить его удаление, вы можете связаться с нами. См. контактную информацию ниже.

При посещении нашего сайта

Когда вы посещаете наш веб-сайт, ваш IP-адрес регистрируется. Эти данные используются только для нашей статистики посещений и удаляются через 14 месяцев. Законным основанием является общественный интерес.

При ответе на один из опросов СБУ

Индивидуальные ответы на опросы анонимны.Ваш IP-адрес может быть персональными данными, если он может быть связан с отдельным пользователем. Данные об IP-адресах Google Analytics удаляются через 14 месяцев. Отдельные вопросники, относящиеся к обследованиям практики, удаляются через десять лет, а вопросники второстепенной важности удаляются через два года. Законным основанием является общественный интерес, поскольку обращение с публичными документами является частью обязательства государственной службы.

При приеме на работу

Мы храним все документы приложения в течение двух лет.Законным основанием является общественный интерес.

Когда вы участвуете в одном из проектов СБУ

Мы регистрируем ваше имя, ваш адрес, ваш номер социального страхования и номер вашего счета в нашей финансовой системе. Это необходимо отчасти для того, чтобы мы могли выполнить свою часть договора и оплатить ваши сборы. По закону мы также должны хранить квитанции, дорожные счета и другие счета-фактуры в течение семи лет. Законными основаниями являются договор и юридическое обязательство.

Мы храним записи и архивы контрактов, заявлений о безразличии и важной корреспонденции. Эти документы сохраняются на все времена, так как являются публичными документами. Законным основанием является общественный интерес, поскольку обращение с публичными документами является частью обязательства государственной службы.

Во время проекта ваша информация о пользователе включается в нашу цифровую систему, чтобы вы могли войти в систему и использовать инструмент. Ваш адрес электронной почты хранится в нашей системе электронной почты, чтобы мы могли связаться с вами во время проекта. Законным основанием является общественный интерес. Электронные письма второстепенной важности хранятся на нашем сервере, в цифровой системе или в нашей системе электронной почты, поскольку они являются общедоступными документами.Такие документы стираются через два года после окончания проекта. Законным основанием является общественный интерес.

В целях безопасности вам необходимо зарегистрироваться, когда вы посещаете нас. Ваше имя хранится в цифровой системе два месяца. Законным основанием является общественный интерес.

Мы также вышлем вам анкету после завершения проекта. Индивидуальные ответы всегда анонимны. IP-адрес является персональными данными, если он может быть связан с отдельным пользователем. Информация об IP-адресе удаляется через 14 месяцев.Законным основанием является общественный интерес.

Иногда СБУ снимает или фотографирует проектную группу. Изображения и фильмы публикуются в социальных сетях и на нашем веб-сайте и сохраняются в цифровой системе. Мы всегда сообщаем вам, когда мы снимаем или фотографируем, чтобы вы могли возразить. Законным основанием является общественный интерес, поскольку часть обязанности государственной службы информировать общественность о СБУ. Если вы идентифицируете себя на изображении или фильме и хотите воспользоваться своими правами и, например, потребовать их удаления, вы можете связаться с нами.См. контактную информацию ниже.

Ваши права

Вы имеете право на удаление своих личных данных, если они не являются общедоступными документами. Общие акты второстепенной важности обычно стираются через два года. Однако важные публичные документы сохраняются на все будущее в соответствии с законодательством, регулирующим публичные документы и хранение.

Вы имеете право потребовать, чтобы СБУ исправила или удалила личные данные, которые мы обрабатываем о вас. Вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших персональных данных, а также право возражать против обработки ваших персональных данных.

Вы имеете право на бесплатное получение информации о том, какие ваши персональные данные обрабатывает СБУ, где данные были собраны и с какой целью, для чего данные использовались и кому были переданы данные . Вы можете запросить информацию только о своих личных данных, и информация будет отправлена ​​на ваш адрес. Если данные содержат секретную информацию, может потребоваться их отправка заказным письмом.

Заполните заявку, если хотите получить информацию о том, какие персональные данные о вас мы обрабатываем. Отправить заявку на:

SBU
Сотрудник по защите данных
Box 6183
102 33 Стокгольм
Швеция

или [email protected]

Мы ответим на вашу заявку в течение одного месяца.

СБУ отвечает за обработку персональных данных. Если у вас есть вопросы о контроллере данных, вы можете связаться с административным менеджером Карин Костер

.

С офицером по защите данных SBU можно связаться по адресу [email protected], если вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами или получить дополнительную информацию.

Если вы хотите подать жалобу относительно обработки ваших персональных данных СБУ, обратитесь в Управление по защите конфиденциальности Швеции.

Общий регламент по защите данных (GDPR)

Обработка персональных данных, как правило, запрещена, за исключением случаев, когда это прямо разрешено законом или если субъект данных дал согласие на обработку. Хотя согласие является одним из наиболее известных правовых оснований для обработки персональных данных, оно является лишь одним из шести оснований, упомянутых в Общем регламенте по защите данных (GDPR). Другие: контракт, юридические обязательства, жизненно важные интересы субъекта данных, общественные интересы и законные интересы, как указано в статье 6 (1) GDPR.

Основные требования к эффективности действительного законного согласия определены в статье 7 и дополнительно указаны в пункте 32 GDPR. Согласие должно быть дано свободно, конкретно, информировано и недвусмысленно. Чтобы получить свободное согласие, оно должно быть дано на добровольной основе. Элемент «бесплатно» подразумевает реальный выбор субъекта данных.Любой элемент ненадлежащего давления или влияния, который может повлиять на результат этого выбора, делает согласие недействительным. При этом юридический текст учитывает определенный дисбаланс между контролером и субъектом данных. Например, в отношениях между работодателем и работником: работник может беспокоиться о том, что его отказ дать согласие может иметь серьезные негативные последствия для его трудовых отношений, поэтому согласие может быть законным основанием для обработки только в нескольких исключительных обстоятельствах. Кроме того, действует так называемый «запрет на сцепку» или «запрет на сцепку или связывание». Таким образом, выполнение договора не может быть поставлено в зависимость от согласия на дальнейшую обработку персональных данных, которые не нужны для выполнения этого договора.

Чтобы согласие было информированным и конкретным, субъект данных должен быть, по крайней мере, уведомлен о личности контролера, о том, какие данные будут обрабатываться, как они будут использоваться и о цели операций обработки в качестве защиты от «расползания функций». .Субъект данных также должен быть проинформирован о своем праве отозвать согласие в любое время. Выход должен быть таким же простым, как и согласие. В соответствующих случаях контролер также должен информировать об использовании данных для автоматизированного принятия решений, возможных рисках передачи данных из-за отсутствия решения об адекватности или других соответствующих мерах предосторожности.

Согласие должно быть связано с одной или несколькими указанными целями, которые затем должны быть достаточно объяснены. Если согласие должно узаконивать обработку особых категорий персональных данных, информация для субъекта данных должна прямо указывать на это.
Всегда должно быть четкое различие между информацией, необходимой для информированного согласия, и информацией о других договорных вопросах.

И последнее, но не менее важное: согласие должно быть недвусмысленным, то есть оно требует либо заявления, либо четкого утвердительного действия. Согласие не может быть подразумеваемым и всегда должно даваться путем подписки, заявления или активного движения, чтобы не возникло недопонимания того, что субъект данных дал согласие на конкретную обработку. При этом для согласия не требуется формы, даже если письменное согласие рекомендуется из-за ответственности контролера.Таким образом, он также может быть предоставлен в электронной форме. В связи с этим согласие детей и подростков в отношении услуг информационного общества представляет собой особый случай. Для лиц моложе 16 лет требуется дополнительное согласие или разрешение от лица, несущего родительскую ответственность. Возрастное ограничение регулируется оговоркой о гибкости. Государства-члены могут установить более низкий возраст в соответствии с национальным законодательством при условии, что такой возраст не ниже 13 лет. Когда предложение услуги явно не адресовано детям, оно освобождается от этого правила.Однако это не относится к предложениям, адресованным как детям, так и взрослым.

Как видите, согласие не является панацеей при обработке персональных данных. Особенно с учетом того, что европейские органы по защите данных ясно дали понять, «что если контролер решит полагаться на согласие для какой-либо части обработки, он должен быть готов уважать этот выбор и остановить эту часть обработки, если физическое лицо отзовет согласие. ” В строгом понимании это означает, что контролеру не разрешается переключаться с согласия на законных основаниях на законный интерес после того, как субъект данных отзывает свое согласие.Это применимо даже в том случае, если изначально существовал действительный законный интерес. Поэтому согласие всегда следует выбирать в качестве последнего варианта обработки персональных данных.

Внешние ссылки

Власти

• Управление по защите данных Великобритании ► Руководство по согласию GDPR (ссылка)
• Управление по защите данных Великобритании ► Согласие (ссылка)
• Орган по защите данных острова Мэн ► Согласие (ссылка)
• Статья 29 Рабочая группа по защите данных ► WP 259 – Руководство по получению согласия (ссылка)
• Европейская комиссия ► Основания для обработки (ссылка)
• Европейская комиссия ► Когда согласие действительно? (ссылка)
• Публикации ЕС ► Справочник по европейскому законодательству о защите данных – Согласие, стр. 111 (ссылка)

Вклад экспертов

• Лукас Золейник ► Как: GDPR, согласие и обработка данных (ссылка)
• IAPP ► Руководство пользователя по получению согласия (ссылка)
• Тилбургский университет ► Согласие время от времени (ссылка)
• CIPL ► Внедрение GDPR в отношении данных и согласия детей (ссылка)
• CIPL ► Рекомендации по обеспечению прозрачности, согласия и законных интересов в соответствии с GDPR (ссылка)
• Oxford University Press ► Комментарий к Общему регламенту ЕС по защите данных (GDPR) — Законность обработки, стр. 32 (ссылка)

Общее положение о защите данных — Прием в бакалавриат

В этом Уведомлении описывается практика Университета Рочестера («Университет») в отношении сбора, использования, хранения и раскрытия Персональных данных, подпадающих под действие Общего регламента по защите данных Европейского Союза. в отношении абитуриентов и зачисленных студентов, проживающих в Европейском Союзе и Европейской экономической зоне («ЕЭЗ»), в контексте деятельности Университета по приему и оказанию финансовой помощи.Настоящее Уведомление применяется только к использованию Персональных данных в Действиях по обработке данных в ЕЭЗ. Когда вы подаете заявление в Университет или иным образом предоставляете Университету информацию в связи с вашим поступлением или зачислением в Университет, вы даете согласие на сбор, использование, обработку и раскрытие этой информации Университетом, как описано в настоящем Уведомлении.

В этой политике

• « GDPR » означает Общий регламент ЕС по защите данных;
• « Персональные данные » означает информацию, относящуюся к физическому лицу, которое прямо или косвенно идентифицировано или может быть идентифицировано; и
• « Деятельность по обработке данных в ЕЭЗ » означает сбор, использование, обработку или обмен Персональными данными, когда эти действия подпадают под действие

В этом Уведомлении слова «мы», «нас» или «наш» относятся к Университету Рочестера, а слова «вы» или «ваш» относятся к абитуриентам и принятым студентам и их семьям.

Персональные данные, которые мы собираем

Мы собираем, храним и обрабатываем различные персональные данные в рамках наших процессов приема и финансовой помощи. Например, Университет собирает следующие категории Персональных данных в контексте своей деятельности по приему и оказанию финансовой помощи:

• Контактная информация — ваше имя, домашний и дополнительный адреса, адрес электронной почты и номер телефона;
• Демографическая информация — дата вашего рождения, место рождения, раса, этническая принадлежность, статус гражданства и пол;
• История образования — ваши предыдущие школы, стенограммы, награды, школьная деятельность и дисциплинарные записи;
• Testing History — ваша стандартизированная информация о тестировании;
• Личная информация и история — ваши личные интересы, внеклассные мероприятия, рекомендации и другая информация, которую мы можем узнать о вашем личном опыте;
• Трудовая книжка — название вашей должности, местонахождение и опыт работы;
• Личная финансовая информация — ваш государственный идентификационный номер, личные и корпоративные налоговые отчеты, отчеты и отчеты о заработной плате, банковские выписки, социально-экономический статус, стипендии и гранты, а также поддержка семьи
• Информация о семье — имена членов вашей семьи, места рождения, адреса электронной почты, номера телефонов, возраст, информация об образовании, занятиях, заработной плате и сбережениях, а также семейное положение;
• Иммиграционная информация — ваша информация, касающаяся визовых требований и копий паспортов;
• История судимостей — ваша судимость, включая информацию, которую вы сообщили сами, и информацию, доступную в общедоступных записях; и
• Платежная информация — номер вашей платежной карты или номер вашего банка и банковского счета, в зависимости от ваших средств

Как мы собираем персональные данные

Основным источником собираемых персональных данных является ваше заявление в университет. Помимо подачи заявки непосредственно нам, вы можете подать заявку через Общее приложение или через другие сторонние сайты, через которые Университет собирает информацию о потенциальных студентах или данные, связанные с финансовой помощью. В процессе найма и подачи заявки вы также можете предоставлять нам Персональные данные другими способами, в том числе посредством общения с сотрудниками Университета или путем заполнения карточки «потенциального клиента». Кроме того, мы собираем контактную, академическую и демографическую информацию от третьих лиц, которые предоставляют нам информацию о потенциальных студентах, которые могут быть заинтересованы в поступлении в Университет.

Цели и правовая основа обработки персональных данных

Персональные данные, которые мы собираем или которые собираются от нашего имени в процессе приема, собираются для основных целей рассмотрения вашей кандидатуры на поступление в соответствующую университетскую школу, программу или курс, оценки вашего права на получение финансовой помощи, если применимо. , и, если вы приняты и зачислены, облегчение вашего образования. Если вы приняты и зачислены в Университет, мы передадим такие Персональные данные регистраторам и другим отделам Университета, чтобы обеспечить ваше зачисление и участие в школе, программе или курсе, на которые вы были допущены, а также иным образом облегчить ваше обучение. .Например, некоторые Персональные данные могут быть переданы профессору, на курс которого вы записались, для предоставления финансовой помощи, отслеживания вашего прогресса в университете, для учета вашей инвалидности, чтобы вы могли получить лечение в Службе здравоохранения университета. (UHS) или по другим причинам, связанным с нашими усилиями по предоставлению вам образовательных услуг.

Мы также предоставим некоторые персональные данные, такие как контактная информация, демографическая информация, информация об образовании и семейная история, в Управление по связям с выпускниками университета.

Законные основания Университета для обработки ваших Персональных данных включают следующее: (i) законные интересы Университета, (ii) выполнение наших обязательств по контракту, обработка транзакций, запрошенных вами, или принятие мер по вашему запросу до для заключения сделки или контракта, (iii) для соблюдения законов, применимых в Европейском Союзе или его государствах-членах, или (iv) вашего согласия, где это применимо. Что касается пункта (i) выше, у нас есть законный интерес в наборе, приеме и зачислении квалифицированных кандидатов, в оказании финансовой поддержки студентам и управлении программами финансовой помощи, в содействии предоставлению образовательных услуг и в соблюдении законов и правил, регулирующих наше поведение в странах, где мы работаем.

Как мы передаем персональные данные

Ваши Персональные данные будут получены и обработаны представителями Университета в связи с целями обработки, описанными выше. Мы можем передавать ваши Персональные данные подразделениям, программам и инициативам Университета, как описано выше. Мы также можем делиться информацией с поставщиками услуг, которых мы наняли для оказания услуг от нашего имени, например, с поставщиком нашей информационной системы CRM для студентов и с организациями, которые предоставляют исследовательскую информацию, используя наши данные о приеме и финансовой помощи.Мы передаем ваши Персональные данные таким поставщикам услуг только в том случае, если они согласились обрабатывать ваши Персональные данные только для предоставления нам услуг и согласились защищать ваши Персональные данные от несанкционированного использования, доступа или раскрытия. Мы также можем сделать определенную «справочную информацию» общедоступной в соответствии с нашими политиками и процедурами Закона о правах семьи на образование и конфиденциальность (FERPA).

Мы также можем раскрывать ваши Персональные данные юридическим или государственным регулирующим органам в соответствии с требованиями применимого законодательства.Мы также раскрываем ваши Персональные данные третьим лицам в соответствии с требованиями применимого законодательства в связи с претензиями, спорами или судебными разбирательствами, когда иное требуется в соответствии с применимым законодательством, или если мы определяем, что их раскрытие необходимо для защиты вашего здоровья, безопасности, прав или собственности. , нас или других, или для обеспечения соблюдения наших законных прав или договорных обязательств, которые вы взяли на себя.

Как мы защищаем ваши данные

Университет использует административные, технические и физические меры безопасности с оценкой рисков для защиты от несанкционированного использования, раскрытия, изменения или уничтожения личной информации, которую мы собираем. Только аутентифицированные пользователи с определенными разрешениями могут получить доступ к данным. Мы шифруем ваши данные при передаче, используя безопасные криптографические протоколы TLS. Мы используем сегментацию сети и мониторинг для оценки любых попыток доступа к системам без разрешения. Мы поддерживаем документированную программу управления уязвимостями, которая включает периодическое сканирование, идентификацию и устранение уязвимостей безопасности. Критические исправления применяются к серверам и рабочим станциям в приоритетном порядке. Мы также проводим регулярные внутренние и внешние тесты на проникновение и устраняем обнаруженные результаты в зависимости от их серьезности.Все политики и процедуры университетской информационной безопасности основаны на передовых отраслевых практиках и общепринятых принципах безопасности.

Ваши права

У вас есть определенные права в отношении ваших Персональных данных с учетом определенных исключений, как описано в GDPR. В этом Уведомлении кратко изложено, что включают в себя эти права в соответствии с GDPR, и как вы можете воспользоваться этими правами. Более подробную информацию о каждом праве, включая исключения и ограничения, можно найти в применимом тексте GDPR.

• Право доступа. Вы имеете право запросить у Университета подтверждение того, обрабатывает ли он ваши Персональные данные. Если Университет обрабатывает ваши Персональные данные, вы имеете право на доступ к этим Персональным данным, и Университет предоставит вам копию этих Персональных данных, если это не запрещено действующим законодательством;
• Право на исправление. Вы имеете право потребовать от Университета исправить любые неточные Персональные данные, которые он хранит о вас;
• Право на удаление. Вы имеете право запросить удаление Персональных данных, которые Университет хранит о вас при определенных обстоятельствах;
• Право на ограничение обработки. Вы имеете право потребовать, чтобы Университет ограничил обработку ваших Персональных данных, если применима одна из причин, указанных в GDPR;
• Право на переносимость данных. В определенных ситуациях вы имеете право запросить копию ваших Персональных данных в электронном формате, чтобы вы могли передавать данные третьим лицам, или потребовать, чтобы Университет напрямую передал ваши Персональные данные одному или больше третьих лиц;
• Право возражать против обработки. В определенных ситуациях у вас может быть право возражать против обработки ваших Персональных данных;
• Право на подачу жалобы. У вас есть право подать жалобу в соответствующий надзорный орган Европейского Союза, если вы считаете, что обработка ваших Персональных данных Университетом нарушает

Кроме того, если основанием для обработки ваших Персональных данных является согласие, вы можете отозвать свое согласие в любое время.Обратите внимание, что в некоторых случаях мы можем продолжить обработку ваших Персональных данных после того, как вы отозвали свое согласие и запросили удаление ваших Персональных данных, если у нас есть для этого законное основание.

Сохранение данных

GDPR требует, чтобы ваши Персональные данные хранились не дольше, чем это необходимо. Применимый период времени будет зависеть от характера таких персональных данных, а также будет определяться юридическими требованиями, предъявляемыми в соответствии с применимыми законами и правилами. Текущая Политика университета в отношении хранения документации университета доступна здесь: https://www.rochester.edu/adminfinance/records.html.

Международная передача данных

Персональные данные, которые вы предоставляете, находясь в ЕЭЗ, обычно передаются в Соединенные Штаты. Если ваши Персональные данные были собраны или сохранены в ЕЭЗ, мы можем передавать ваши Персональные данные за пределы ЕЭЗ, и когда мы делаем это, мы полагаемся на соответствующие или подходящие меры предосторожности, признанные в соответствии с законами о защите данных. Европейская комиссия приняла стандартные положения о защите данных, которые обеспечивают защиту личной информации, передаваемой за пределы ЕЭЗ.Мы можем использовать Стандартные договорные положения при передаче Персональных данных из страны в ЕЭЗ в страну за пределами ЕЭЗ. Если применимо, вы можете запросить копию наших Стандартных договорных положений, связавшись с нами, как указано в разделе «Контактная информация» ниже. Мы можем передавать ваши Персональные данные из страны в ЕЭЗ в страну за пределами ЕЭЗ после получения вашего явного и осознанного согласия. Мы также можем передавать ваши Персональные данные за пределы ЕЭЗ, если (i) передача необходима для выполнения договора между вами и Университетом или если передача необходима для выполнения договора между Университетом и третьей стороной, и договор был заключен в ваших интересах, или (ii) передача необходима для защиты ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц, когда вы физически или юридически неспособны дать согласие.

Обновления политики

Время от времени мы можем изменять настоящее Уведомление. Мы будем публиковать на нашем веб-сайте любые изменения, которые мы вносим в настоящее Уведомление, и уведомляем вас по другим каналам связи, где это уместно.

Контактная информация

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии, запросы или опасения по поводу настоящего Уведомления, вы можете связаться с Дженнифер Бласк, исполнительным директором по приему иностранных студентов, приемной комиссии, по адресу jennifer. [email protected] или по телефону 585-275-3221.

Согласие

Соглашаясь с настоящим Уведомлением, я даю согласие (i) на использование моих Персональных данных (включая «особые категории» данных) для целей, изложенных в этом Уведомлении; (ii) для передачи моих Персональных данных (включая «особые категории») за границу в соответствии с положениями статьи 49 (1)(a) Общего регламента по защите данных и, в частности, в Соединенные Штаты Америки, даже если это компетентные органы ЕС не считали страну безопасным убежищем для конфиденциальности из-за отсутствия соответствующих гарантий; и (iii) для обработки моих «особых категорий» Персональных данных для целей, изложенных в этом уведомлении, это Персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзах, генетические данные, биометрические данные. данные, данные о здоровье или сексуальной жизни или сексуальной ориентации.

.