Соглашение на обработку персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с
требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных»
(далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки
персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных,
предпринимаемые ООО «Электрос.про» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей
деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его
персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных
(далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может
получить о посетителях веб-сайта https://sushiya24.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://sushiya24.ru/
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
ru/2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://sushiya24.ru/
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://sushiya24.
ru/7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, если ваша деятельность связана с информационными технологиями, в частности с созданием сайтов, то здесь можно указать Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.
07.2006 N 149-ФЗ;– уставные документы Оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://sushiya24.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [email protected]
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Согласие на обработку персональных данных
(далее – Согласие)
Субъект персональных данных (далее — Пользователь), оставляя обращения через форму «Обратная связь» на
веб-сайте https://doublev.ru/, а также регистрируясь в кабинете клиента
интернет-магазина на веб-сайте https://doublev.ru/
(далее — Веб-сайт), свободно, своей волей и в своем интересе дает свое согласие ООО «ДВ Бумага» (ОГРН
1077764213427, ИНН 7725625323, адрес местонахождения: 115280, г. Москва, ул. Мастеркова, д.
4, эт. 1
антресоль, пом. I, ком. 42, далее — Оператор), на обработку своих персональных данных, добровольно указанных
Пользователем на Веб-сайте.
Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ст. 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», настоящим Согласием на обработку персональных данных.
Согласие дается на обработку персональных данных Пользователя, не являющиеся специальными или
биометрическими: фамилия и имя; номера контактных телефонов; адреса электронной̆ почты; адреса доставки,
пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и
разрешение его экрана; веб-сайт или иной источник, откуда Пользователь пришел на Веб-сайт; язык ОС и
браузера; ip-адрес и др.), а также другие персональные данные, обработка которых отвечает целям обработки
персональных данных, указанным в настоящем Соглашении, и которые могут использоваться для идентификации
Пользователя, если Пользователь добровольно указывает их на Веб-сайте.
Запрос о наличии персональных данных, относящихся к Пользователю, и/или о предоставлении возможности ознакомления с этими персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Пользователь направляется по адресу, указанному в настоящем Согласии.
Настоящее Согласие дается на обработку персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
Персональные данные Пользователя не являются общедоступными.
Цель обработки персональных данных: обработка входящих запросов Пользователей (заказов товара, замечаний, вопросов, предложений) с целью оказания Пользователю услуг, предоставляемых Оператором, в т.ч. посредством Веб-сайта.
Пользователь предоставляет право осуществлять любые действия (операции) со своими персональными данными без
ограничения: сбор, запись, учет, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
накопление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; использование в статистических целях, в
целях проведения анализа, в целях информирования Пользователя, а также осуществлять любые иные действия в
соответствии с действующим законодательством.
Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.
Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в настоящем Согласии. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных Пользователя прекращается в течение 10 дней с момента получения Оператором письменного заявления (отзыва) Пользователя.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или
в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим
законодательством.
Обезличенные персональные данные Пользователя могут использоваться Оператором в
статистических и иных исследовательских целях после получения заявления (отзыва) согласия, а также после
достижения целей, для которых настоящее согласие было получено.
Пользователь дает согласие на поручение обработки персональных данных Оператором другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед Пользователем за действия указанного лица несет Оператор, обработка персональных данных Пользователя указанным лицом осуществляется в пределах и на условиях настоящего Согласия.
Согласие GDPR должно быть активно предоставлено субъектом данных
Содержание
Что такое согласие GDPR и зачем оно нужно?
Компании должны запрашивать у людей разрешение на обработку их данных. В соответствии с GDPR это называется «согласие».
Согласие может быть отозвано пользователем в любой момент. Компания должна сделать отзыв согласия простым и доступным.
Статья 4 Общего регламента по защите данных определяет согласие как:
«любое свободно предоставленное, конкретное, информированное и недвусмысленное указание на пожелания субъекта данных, посредством которого он или она посредством заявления или четких позитивных действий выражает согласие на обработку персональных данных». данные, относящиеся к нему или ей».
Согласие GDPR должно быть дано конкретным лицом.
Другими словами, пользователь должен конкретно предпринять действия, чтобы дать согласие. А информация о том, на что они соглашаются, должна быть представлена четко и в понятной форме. Информация, касающаяся согласия, должна быть написана таким образом, чтобы средний человек мог точно понять, на что он дает согласие.
Использование данных не может выходить за рамки того, что указано в этом согласительном соглашении.
Пользователи также должны выполнить определенное действие, чтобы сообщить о своем согласии. Это может быть галочка на веб-сайте или выбор настроек приложения. Согласие путем умалчивания или упущения информации недопустимо по причинам GDPR.
Согласие GDPR и законность обработки
Понять, что означает согласие для бизнеса, не всегда сразу очевидно. Это один из наиболее неоднозначных и, следовательно, спорных элементов GDPR. Прежде чем мы углубимся в детали, важно понять статью 6 GDPR, которая касается законности обработки.
Статья 6 GDPR касается законности сбора и обработки пользовательских данных. Чтобы быть законным в соответствии с GDPR, сбор данных должен соответствовать шести правовым положениям. Предприятия должны определить, подпадает ли любой сбор или анализ данных под соответствующие правовые основания, а именно:
- Согласие пользователя.
- Законные проценты.
- Договорная необходимость.
- Жизненно важный интерес пользователя.
- Юридическое обязательство.
- Общественный интерес.
Если сбор данных не подпадает ни под одну из этих категорий, он является незаконным в соответствии с GDPR и может привести к крупным финансовым санкциям.
Согласие GDPR – законное определение
Это изложено в статье 4, как описано выше. Но что именно это означает для пользователя?
Персональные данные/данные пользователя должны быть:
- Свободно предоставленными — пользователям должен быть предоставлен четкий выбор согласия, а не принуждение.
- Конкретное — согласие должно относиться к конкретным действиям, связанным с данными, а не к каким-либо целям, которые нужны бизнесу. Например, если данные предназначены для подписки на информационный бюллетень, это должно быть указано именно так.
- Информирован — пользователь должен полностью понимать, почему данные собираются и для чего они будут использоваться, прежде чем дать согласие.
- Clear — пользователи должны понимать объем сбора данных и то, для чего они будут использоваться.
Требования к согласию в соответствии с GDPR
Вот что должны сделать компании, чтобы соответствовать положениям GDPR в отношении согласия:
- Дать согласие — это должно быть позитивное действие. Предварительно отмеченных галочек или полей для отказа недостаточно.
- Документируйте все согласия — компании должны вести учет согласия каждого пользователя, как они давали согласие, на что они давали согласие и когда.
- Упростите отзыв согласия — четко определите, как пользователи могут отозвать согласие в любое время.
- Сохраняйте согласие отдельно — не объединяйте согласие в качестве предварительного условия для получения услуги или выполнения транзакции. Согласие должно быть свободным от любого другого действия.
- Отдельное согласие — пользователи должны иметь возможность давать согласие на каждое действие компании по обработке данных
Согласие особых категорий GDPR
Статья 9 GDPR гласит, что контролеры данных, которые обрабатывают пользовательские данные из особых категорий персональных данных, должны сначала получить явное согласие.
Но что такое явное согласие?
Явное согласие должно быть получено в форме письменного заявления. Компания должна четко указать, для чего именно будут использоваться данные.
Компании должны использовать согласие в качестве законного основания для обработки данных, если другие правовые основания не применяются, если они обрабатывают специальные категории (конфиденциальные данные), если они хотят предоставить пользователям законный выбор, если они хотят создать взаимодействие, если они отправляют маркетинговые материалы с информационными бюллетенями и предложениями третьих лиц.
Куда следует отправить запрос на согласие?
Информация о согласии должна быть легко идентифицируемой пользователем. Он должен быть представлен отдельно от любых условий.
Запрос согласия должен быть сделан до сбора и обработки любых пользовательских данных.
Согласие необходимо запрашивать в каждой отдельной точке сбора данных. Например, если пользователь уже предоставил свой адрес электронной почты для загрузки электронной книги, он не дал согласия на другие маркетинговые материалы.
Им должна быть предоставлена отдельная возможность подписаться на другие предложения.
Информация, которая должна быть включена в запрос согласия, включает:
- Кто обрабатывает данные
- Почему они обрабатывают данные
- Что они будут делать с данными
Пользователю также необходимо предоставить четкую информацию об отзыве согласия.
Общий регламент по защите данных (GDPR)
Обработка персональных данных, как правило, запрещена, за исключением случаев, когда это прямо разрешено законом или если субъект данных дал согласие на обработку. Хотя согласие является одним из наиболее известных правовых оснований для обработки персональных данных, оно является лишь одним из шести оснований, упомянутых в Общем регламенте по защите данных (GDPR). Другие: контракт, юридические обязательства, жизненно важные интересы субъекта данных, общественные интересы и законные интересы, как указано в статье 6 (1) GDPR.
Основные требования к эффективности действительного законного согласия определены в статье 7 и дополнительно указаны в пункте 32 GDPR.
Согласие должно быть дано свободно, конкретно, информировано и недвусмысленно. Чтобы получить свободное согласие, оно должно быть дано на добровольной основе. Элемент «бесплатно» подразумевает реальный выбор субъекта данных. Любой элемент ненадлежащего давления или влияния, который может повлиять на результат этого выбора, делает согласие недействительным. При этом юридический текст учитывает определенный дисбаланс между контролером и субъектом данных. Например, в отношениях между работодателем и работником: работник может беспокоиться о том, что его отказ дать согласие может иметь серьезные негативные последствия для его трудовых отношений, поэтому согласие может быть законным основанием для обработки только в нескольких исключительных обстоятельствах. Кроме того, действует так называемый «запрет на сцепку» или «запрет на сцепку или связывание». Таким образом, выполнение договора не может быть поставлено в зависимость от согласия на дальнейшую обработку персональных данных, которые не нужны для выполнения этого договора.
Чтобы согласие было информированным и конкретным, субъект данных должен быть, по крайней мере, уведомлен о личности контролера, о том, какие данные будут обрабатываться, как они будут использоваться и о цели операций обработки в качестве защиты от «расползания функций». ‘. Субъект данных также должен быть проинформирован о своем праве отозвать согласие в любое время. Выход должен быть таким же простым, как и согласие. В соответствующих случаях контролер также должен информировать об использовании данных для автоматизированного принятия решений, возможных рисках передачи данных из-за отсутствия решения об адекватности или других соответствующих мерах предосторожности.
Согласие должно быть связано с одной или несколькими указанными целями, которые затем должны быть достаточно объяснены. Если согласие должно узаконивать обработку особых категорий персональных данных, информация для субъекта данных должна прямо указывать на это.
Всегда должно быть четкое различие между информацией, необходимой для информированного согласия, и информацией о других договорных вопросах.
И последнее, но не менее важное: согласие должно быть недвусмысленным, что означает, что оно требует либо заявления, либо четкого утвердительного действия. Согласие не может быть подразумеваемым и всегда должно даваться путем подписки, заявления или активного движения, чтобы не возникло недопонимания того, что субъект данных дал согласие на конкретную обработку. При этом для согласия не требуется формы, даже если письменное согласие рекомендуется из-за ответственности контролера. Таким образом, он также может быть предоставлен в электронной форме. В связи с этим согласие детей и подростков в отношении услуг информационного общества представляет собой особый случай. Для лиц моложе 16 лет требуется дополнительное согласие или разрешение от лица, несущего родительскую ответственность. Возрастное ограничение регулируется оговоркой о гибкости. Государства-члены могут установить более низкий возраст в соответствии с национальным законодательством при условии, что такой возраст не ниже 13 лет.
Когда предложение услуги явно не адресовано детям, оно освобождается от этого правила. Однако это не относится к предложениям, адресованным как детям, так и взрослым.
Как видите, согласие не является панацеей, когда речь идет об обработке персональных данных. Особенно с учетом того, что европейские органы по защите данных ясно дали понять, «что если контролер решит полагаться на согласие на какую-либо часть обработки, он должен быть готов уважать этот выбор и остановить эту часть обработки, если физическое лицо отзовет согласие. ” В строгом понимании это означает, что контролеру не разрешается переключаться с согласия на законных основаниях на законный интерес после того, как субъект данных отзывает свое согласие. Это применимо даже в том случае, если изначально существовал действительный законный интерес. Поэтому согласие всегда следует выбирать в качестве последнего варианта обработки персональных данных.
Подходящие статьи GDPR
Изобразительное искусство.
