Т-карта проверки оператора: эффективный инструмент контроля эффективности работ
На сегодняшний момент, на предприятии активно внедряются различные инструменты производственной системы, одним из элементов которой является четкое определение стандарта выполняемых операций, его оформление и доведение до операторов. Стандартизированная система организации труда позволяет эффективно управлять процессами производства и достигать высоких показателей по безопасности и качеству. Зачастую складывается мнение, что на эффективность производственного процесса не оказывает влияния, сколько оператор делает лишних движений в своей рабочей зоне, в какой руке держит инструмент или деталь, и в какой очередности выполняет действия.
Воспользуйтесь нашими услугами
Однако важно понимать, что лишнее движение оператора или непродуманное действие в периметре ответственности может стать причиной травмы, дефекта выпускаемой продукции или полной остановки производственной линии.
Стандартом работы можно назвать определенный, четко сформулированный набор действий и описание движений, которые являются наилучшими для выполнения на данный момент для работника на посту. На нашем предприятии данным стандартом являются: карта стандартизированной работы (КСР) и карта стандартизированных операций (КСО). А для того чтобы знать, что оператор должным образом соблюдает все условия выполнения прописанные в стандарте (КСР, КСО), необходимо ежедневно вести проверку выполнения процесса оператором. Для этого и разработан инструмент: КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ СТАНДАРТНОГО ПРОЦЕССА ОПЕРАТОРОМ при помощи «Т-Карты проверки оператора».
На предприятии разработана и утверждена инструкция УАЗ-И-ПР-006-01 для проведения обучающих тренингов. Кроме того разработано учебное пособие в виде презентации.
Контроль выполнения стандартного процесса осуществляется при помощи Т-карты проверки оператора. Т-карта проверки оператора – это средство визуального менеджмента, которое предполагает проверку выполнения оператором на рабочих постах / рабочих местах требований по основным направлениям: безопасность, качество, организация рабочего места, доставка и стоимость, а также обслуживание оборудования. Название дано по форме документа в виде буквы «Т».
Данные карты располагаются в секциях на специальных стендах в бригадной зоне. На данном стенде для каждого рабочего поста / места имеются две секции: «Необходимо проверить» и «Проверено». В секции «Необходимо проверить» находится Т-карта до начала проверки. Каждый раз при проведении проверки ответственный специалист вынимает следующую по порядку Т-карту из этой секции до тех пор, пока все Т-карты не окажутся в секции «Проверено». По результатам проверки Т-карта помещается в секцию «Проверено»: зеленой стороной – если при проверке нарушений и замечаний нет, и красной стороной – если нарушения и замечания есть. В секцию «Необходимо проверить» перемещаются только Т-карты, обращенные зеленой стороной, а Т-карты, обращенные красной стороной, остаются в секции «Проверено» до окончательного устранения замечаний.
Факт проверки отмечается в чек-листе «Контроль стандартного процесса», где проверяющий указывает номер проверяемой КСО / КСР и ставит свою подпись в графе OK / NOK за соответствующую дату. Данный лист оформляется на обе смены. Замечания, выявленные в процессе проверки, заносятся в лист нарушений процесса либо в матрицу отклонений. Если обнаружены ошибки в КСО / КСР (неточности выполнения операции, неэффективная последовательность выполнения операции и т.д.), то информация заносится в лист нарушений процесса и информация сообщается начальнику участка и инженеру-технологу. Если же обнаружены отклонения на рабочих постах / местах, а также нарушения выполнения операции оператором, информация заносится в матрицу отклонений для последующего устранения с отслеживанием статуса.
На данный момент в ПСиСА проводятся обучающие тренинги с бригадирами (69чел.), начальниками участков (12чел.), в каждую бригадную зону изготавливаются стенды для Т-карт.
Таким образом, знания стандарта оператора является основной опорой, которая, с одной стороны, позволяет гарантировать качество выполнения работы, а также определить моменты, связанные с риском.
Подводя итог вышесказанному, подчеркну, что стандартизация является фундаментом менеджмента качества, а проверка выполнения стандартного процесса оператора является помощником в выявлении несоответствий, устранении неисправностей и недопущении их в будущем.
Автор: Сергей Григорьев, ведущий специалист Службы производственной системы ПАО «Ульяновский автомобильный завод»
Источник: http://www.up-pro.ru/
Воспользуйтесь нашими услугами
BioSmart PALMJET BOX-Т, биометрический считыватель вен ладони и RFID-карт с дистанционной термометрией
Принцип работы
Считыватель PALMJET BOX-T работает совместно с контроллером UniPass Pro или с программным сервисом BioSmart SmartHub.
Когда пользователь подносит ладонь к какому-либо считывателю PALMJET BOX-T, устройство сканирует подкожный рисунок вен и передает его на управляющий контроллер или в сервис SmartHub. Управляющий контроллер / сервис SmartHub запрашивает данные с датчика температуры и одновременно преобразует полученное графическое изображение в биометрический шаблон, сравнивает этот шаблон с шаблонами в базе данных и выполняет действия, запрограммированные для данной ситуации: дает команду PALMJET BOX-T открыть турникет или замок, отслеживая факт прохода с помощью датчика прохода, подключенного к считывателю PALMJET BOX-T.
Когда пользователь подносит к какому-либо считывателю RFID-карту, считыватель точно также передает на контроллер код RFID-метки, контроллер сравнивает его с кодами из базы данных и действует согласно настройкам.
Кроме того, PALMJET BOX-T поддерживает режим работы «Шаблон на карте»: когда пользователь подносит к считывателю RFID-карту, устройство считывает из зашифрованной области памяти карты биометрические шаблоны и передает их на управляющий контроллер или в сервис SmartHub. Контроллер / SmartHub сканирует рисунок вен ладони и выполняет биометрическую верификацию считанного шаблона с шаблонами, записанными на RFID-карту. Режим работы «Шаблон на карте» обеспечивает максимальную безопасность СКУД и с успехом применяется в банках, на оборонных предприятиях и других объектах, где безопасность особенно важна.
Принцип действия устройства основан на технологии сканирования вен ладони в мультиспектральном инфракрасном свете в диапазонах 850 и 940 нм. Гемоглобин крови поглощает часть ИК-волн, поэтому от вен ладони отражается излучение меньшей интенсивности, чем от остальной ее поверхности. В результате уникальный рисунок венозных сосудов ладони проявляется в виде узора из темных линий.
В отличие от сканирования в одном диапазоне, мультиспектральное сканирование позволяет производить захват изображения более высокого качества: камера захватывает больше характерных уникальных особенностей кровеносного рисунка вен, таких как тонкие капилляры; а количество шумов и помех сокращается. В результате значительно повышается качество и стабильность биометрической идентификации.
Технология мультиспектрального сканирования вен ладони изобретена в BIOSMART и запатентована в России, Европе и США.
Максимальная глубина проникновения инфракрасного излучения в мультиспектральном диапазоне составляет в среднем 3-5 мм и абсолютно безопасна для здоровья человека, что подтверждено медицинским заключением ФГБНУ «НИИ Медицины Труда».
Бесконтактное распознавание
PALMJET BOX-Т считывает венозный рисунок без тактильного контакта с ладонью. Устройство способно идентифицировать человека по ладони с повреждениями кожного покрова (порезами, мозолями, ожогами или полосками пластыря).
Быстрый и надежный алгоритм идентификации
Компания BIOSMART занимается исследованием и разработкой математических алгоритмов идентификации по рисунку вен ладоней с 2012 года.
Используемый в PALMJET BOX-Т уникальный алгоритм глубокого машинного обучения на базе сверточных сетей для вен ладоней дает низкий процент ошибок первого рода (FAR). Вероятность ошибочного предоставления доступа FAR составляет 10 ‾ 8 при FRR 3% для базы данных 50 000 изображений. Время идентификации 1:10 000 шаблонов занимает менее 2 секунд, время идентификации 1:3 000 шаблонов — менее 1 секунды.
Алгоритм легко справляется с поворотами ладоней до 90 градусов, неточным позиционированием и неполным распрямлением ладоней. Благодаря алгоритму нормирования, считыватель с одинаковой эффективностью распознает ладонь на расстоянии 3 до 9 мм.
В отличие от устройств идентификации по папиллярному узору, PALMJET BOX-Т нечувствителен к повреждениям кожного покрова: считыватель распознает человека по руке с порезами, мозолями, ожогами или полосками пластыря, поэтому с успехом применяется всюду, где контроллеры отпечатка пальца не работают: на строительных площадках и промышленных производствах, в ресторанах и прачечных, на предприятиях ритейл-отрасли и в хабах курьерских организаций.
Поддержка карт различных форматов
Считыватель PALMJET BOX-Т совместим RFID-картами Mifare различных форматов: Mifare Classic, Mifare Classic Mini, Mifare Ultralight, Mifare Ultralight C, Mifare Ultralight EV1, Mifare Plus S, Mifare Plus SE, Mifare Plus X, Mifare Plus EV1, Mifare DESFire EV1, Mifare DESFire EV2.
Поддержка технологии NFC
Считыватель PALMJET BOX-Т поддерживает технологию NFC, что позволяет организовать систему доступа с помощью приложения на смартфоне.
Удобный монтаж
Считыватель PALMJET BOX-Т устанавливается на вертикальную или горизонтальную поверхность.
В базовом исполнении считывателя PALMJET предусмотрен монтаж в отверстие для стандартного подрозетника диаметром 72 мм и глубиной 45 мм как в полых, так и монолитных стенах. Устанавливать сам подрозетник не нужно.
К входам/выходам считывателя можно подключить замок, турникет, датчики прохода и другие исполнительные устройства.
Удобная комплектация
В комплекте поставки к устройству вы получите весь необходимый крепеж: 4 дюбеля 6х35, 4 самореза 3,5х38, 2 винта М3 х 10 или М3х12.
+ Анти-COVID-термометрия. PALMJET BOX-Т оснащен бесконтактным датчиком измерения температуры запястья. Пока сканер идентифицирует пользователя, датчик дистанционно считывает его температуру и автоматически передает показания в СКУД.
Обнаружив человека с повышенной температурой, устройство заблокирует ему доступ на предприятие. Собранные данные автоматически фиксируются в журнале событий BioSmart-Studio и в специальном отчете «Журнал измерения температуры», который соответствует рекомендациям и требованиям Роспотребнадзора к форме отчетности о термометрии.
Термометрия запястья считается одним из наиболее достоверных методов термометрии. В частности, она более надежна, чем измерение температуры лица — особенно, в зимнее время, так как запястье закрыто одеждой. Предел допустимой погрешности термодатчика — всего 0.3°С.
Высокий уровень безопасности
Ключевое преимущество биометрических систем на основе сканеров вен ладони — высочайший уровень безопасности данных.
Рисунок вен ладоней устроен сложнее, чем отпечаток пальца, что повышает точность идентификации и снижает риск несанкционированного прохода за периметр СКУД.
Сеть подкожных вен не видна в оптическом спектре, так что обмануть устройство с помощью фото или муляжа невозможно.
В базе данных биометрический идентификатор хранится в виде шаблона-дескриптора. Восстановить из шаблона исходное графическое изображение технически невозможно. Это гарантирует защиту от компрометации данных: даже если злоумышленник перехватит сигнал от считывателя или получит доступ к базе шаблонов, он ничего не сможет сделать с полученным набором кодов.
Биометрический шаблон не считается персональной информацией, поэтому применение биометрии не нарушает закон о персональных данных.
Шаблон занимает всего 512 байт и может быть записан на RFID-карту типа Mifare в зашифрованном виде, что позволяет применить в СКУД функцию верификации пользователя по шаблону на карте. В этом режиме пользователь сначала прикладывает к считывателю RFID-карту с зашифрованным на ней шаблоном, а затем — ладонь. PALMJET BOX-Т выполняет верификацию полученных шаблонов.
Функционал «верификация по шаблону на карте» эффективно работает на базах данных любого размера и практически исключает возможность ошибок типа FAR, поэтому его применение кратно повышает безопасность СКУД.
Интеграция
Биометрическую систему на основе PALMJET BOX-Т легко интегрировать с системами видеонаблюдения и IP-камерами; ERP-системами, такими как SAP HR или 1C, а также другими программными комплексами.
Cчитыватель PALMJET BOX-T можно интегрировать в сторонние системы через REST API сервиса BioSmart SmartHub или с помощью Biosmart Biometric SDK.
Подробную информацию об интеграции считывателя PALMJET BOX-Т в сторонние системы вы найдете в разделе «Интеграции».
Банка России от 10.06.2005 N 85-Т «О применении нормативных актов Банка России, регулирующих операции с использованием банковских карт»
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 10 июня 2005 г. N 85-Т
О ПРИМЕНЕНИИ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
БАНКА РОССИИ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОПЕРАЦИИ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАНКОВСКИХ КАРТ
В связи с вступлением в силу Положения Банка России от 24 декабря 2004 года N 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 25 марта 2005 года N 6431 («Вестник Банка России» от 30.03.2005 N 17) (далее — Положение N 266-П), и Указания Банка России от 11 апреля 2005 года N 1571-У «О внесении изменений в Положение Банка России от 5 декабря 2002 года N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 20 апреля 2005 года N 6522 («Вестник Банка России» от 27.04.2005 N 21) (далее — Указание N 1571-У), Банк России разъясняет следующее.
1. Остатки денежных средств с лицевых счетов, открытых для учета операций, совершаемых с использованием банковских карт, на балансовых счетах N 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц», N 426 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц — нерезидентов», перечисляются на лицевые счета, открываемые на балансовых счетах N 40817 «Физические лица», 40820 «Счета физических лиц — нерезидентов» соответственно.
Остатки денежных средств с закрываемых лицевых счетов, открытых на балансовых счетах N 31510, 31610, 32210, 32310, 41008, 41108, 41208, 41308, 41408, 41508, 41608, 41708, 41808, 41908, 42008, 42108, 42208, 42308, 42508, 42608 для учета денежных средств в целях обеспечения расчетов по операциям с банковскими картами («страховые депозиты»), перечисляются на лицевые счета, открываемые на балансовых счетах по учету депозитов и прочих привлеченных средств.
2. Кредитным организациям в целях обеспечения выполнения требований Положения N 266-П и Указания N 1571-У рекомендуется проанализировать на соответствие указанным требованиям условия действующих договоров, предусматривающих осуществление операций с банковскими картами и обеспечение расчетов по таким операциям, и при необходимости внести изменения, в том числе, если это предусмотрено условиями договора, в одностороннем порядке с уведомлением клиента.
Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати (при ее отсутствии) осуществляется в порядке, установленном Указанием Банка России от 21 июня 2003 года N 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 25 июня 2003 года N 4829, 5 апреля 2004 года N 5715 («Вестник Банка России» от 27.06.2003 N 36, 30.04.2004 N 25), при первом посещении клиентом кредитной организации.
3. Доведите настоящие разъяснения до кредитных организаций.
Первый заместитель
Председателя Банка России
Т.В.ПАРАМОНОВА
Открыть полный текст документа
T-карты и аксессуары
|
Т-карты |
Съемные Т-образные листы Print-T Для настольных принтеров и копировальных машин. Перенесите данные со своего компьютера в систему планирования T-Card. Экономьте время и повышайте точность данных. Используйте 100% космического потенциала на своих Т-карточках. Цвета: белый, желтый, зеленый, синий, розовый (такие же, как у стандартных цветов Т-карты).Листы с микроперфорацией 8-1 / 4 «x 11-3 / 4» позволяют Держатели T-Card Магнитная или клейкая основа. Храните Т-карты непосредственно на поверхности панели с прорезями. Держатели разных размеров подходят для T-карт разных размеров. Стальные ящики для хранения Т-образных карточек Цвет: бежевый.1 металлический разделитель на ряд. Дополнительный разделитель (5 долларов США). Дополнительный замок (цена плюс 20 долларов). 4-3 / 16 «В x 7-7 / 8» Ш x 8-5 / 16 «Г. Размер карты № 2. Емкость: 2500 карт. |
Карты T-Card Доступны без печати или с индивидуальной печатью. Т-карты без печати Добавьте 1/2 дюйма для ширины вверху каждого размера карты. Укажите каталожный номер Т-образной карты, а затем номер цвета Упаковка из 100. Размер №1, ширина 5⁄8 дюйма, длина 1-15 / 16 дюйма. Т-карты с индивидуальной печатью Распечатайте свои формы на T-Cards, чтобы сделать систему еще более эффективной. Показанные T-карты являются примерами, доступными для печати. Для заказа укажите Кат. Нет на карте. Для получения информации о других T-образных картах, напечатанных на заказ, обратитесь к нашему каталогу T-Card. При необходимости мы укажем стоимость художественного оформления / набора текста.Отправьте подробный эскиз. |
Т-карты с записью / стиранием Многоразовый и оснащен нашей системой Triple Erasability® для 3 различных типов фетровых маркеров. Их нелегко напечатать. Т-карты без печати Добавьте 1/2 дюйма ширины вверху каждой карточки.Укажите каталожный номер T-Card. с последующим номером цвета. В упаковке 10. Размер №1, ширина 5⁄8 дюйма, длина 1-15 / 16 дюйма. |
||||||
Бумажные и пластиковые Т-карты | Пользовательские разноцветные тройники
Покупайте Т-карты в Интернете 11 цветов, пустые или предварительно напечатанные, каталожные карточки или пластиковые
Покупайте Т-карты онлайн 11 цветов, пустые или предварительно отпечатанные, каталожные карточки или пластиковые
- Т-образные карточки доступны в 11 цветах или из белого пластика.
- Листы 8-1 / 2 «x 11» перфорированы на два типа стандартных Т-образных карточек:
- Стопка каталожных карточек с четырьмя 3 -1/8 «x5» карточек на лист
- Пластиковые Т-карточки с четырьмя карточками 3-1 / 8 «x5» на листе
- Используется с Канбан, статусом задания, отслеживанием предложений, проблемами / проблемами и прочим методы производства
Шаг 2: Выберите номер детали для продолжения
Шаг 2: Выберите вариант для продолжения
9008 9000 стороны 200 G 00| Лазерные Т-карты | Кол-во в упаковке | Т-карты | |
|---|---|---|---|
| Номер детали | Цена | ||
| Пустой цвет | 40 | | $ 6.00 |
| Напечатанная 1 сторона ** | 200 | P | $ 50,00 |
| Напечатанная, цветная верхняя часть, 1 сторона | 200 | PC | $ 60,00 |
| PP | 70,00 $ | ||
| Печать, цветная верхняя часть, 2 стороны | 200 | PPC | $ 80,00 |
| Пустое покрытие Flood Coat 2 стороны, красное / зеленое | |||
| 200 | |||
T-карты:
- Перфорированные листы:
- Четыре карты 3-1 / 8 «x5» на лист
- Т-карты можно заказать пустыми или предварительно напечатанными на одной из двух сторон.
- Закажите пустые Т-карты и распечатайте их лазерный принтер
- Вы также можете предоставить нам дизайн для печати черным цветом на одной или обеих сторонах ваших Т-карт. карты размером 3-5 / 8 «x1», видимые вне прорези в держателе
- Цвета каталожных карточек включают:
- белый, синий, желтый, салатовый, ярко-салатовый, лососевый, серый, золотой, красный, розовый или темно-оранжевый
- Для использования внутри помещений
- Прочные пластиковые Т-образные карты устойчивы к маслам, воде и разрыву и доступны в белом цвете
- Для печати собственных карт данных — скопируйте и сохраните макет из нашего шаблона Excel
- Цветные чернила печать — свяжитесь со службой поддержки клиентов для получения информации о доступных цветах и цене. обледенение
Роли и обязанности T-Card — OBFS
Руководство по политикам и процедурам OBFS
Программное обеспечение ТЕМ
Университет использует программное обеспечение для управления командировками и расходами (TEM) для управления всеми транзакциями T-Card.Все подразделения, использующие T-Card для совершения покупок, должны назначить конкретных сотрудников для выполнения следующих ролей:
- Менеджер отдела карт (DCM)
- Картхолдер
- Организатор путешествий
Начальник отдела
- Обеспечивает бюджетный надзор и надзор за соблюдением нормативных требований для программы T-Card департамента и следует рациональной деловой практике
- Определяет сотрудников отдела, которым будет выдана T-Card
- Назначает роли T-Card в отделе
- Проверяет и сверяет ежемесячные финансовые отчеты и ведомости
Менеджер отдела карт (DCM)
роль:
- Контролирует, администрирует и контролирует программу T-Card для назначенных бизнес-единиц под руководством начальника отдела
- Устанавливает лимиты в долларах для держателей карт на основе анализа фактических потребностей и обязанностей по закупкам следующим образом:
- Лимит в долларах за транзакцию (максимум 4999 долларов)
- Лимит в долларах в месячном цикле (максимум 25000 долларов)
- Проверяет и гарантирует, что все транзакции T-Card сверяются / обрабатываются в TEM для своевременной публикации в Banner, включая транзакции для сотрудников, которые покидают университет или меняют домашнюю единицу
- Также служит P-Card DCM отдела
Обязанности:
- Запрашивает новые карты по мере необходимости
- Запрашивает изменения в существующих профилях Держателей карт через Службы карт UPAY и гарантирует, что:
- Каждая форма авторизации / соглашения по проездной карте и форма заявки заполняются и подписываются заявителем и руководителем отдела
- Кандидаты успешно прошли викторину по обучению и сертификации T-Card
- Сохраняет оригинальные заявки в отделе и отправляет копии в электронном виде в UPAY Card Services
- собирает T-Card и выполняет соответствующие процедуры для прекращения привилегий T-Card для сотрудников, которые:
- Покинуть факультет или университет
- Больше не нужна T-Card
- Использовали Т-карту с нарушением правил
- Обеспечивает обработку всех незавершенных транзакций уволенных сотрудников
- Уведомляет службу карты UPAY об увольнении сотрудников или организационных изменениях
- Обеспечивает точное и своевременное выполнение держателями карт и организаторами путешествий своих обязанностей
- Проверяет подписи и уровни полномочий по утверждению в форме авторизации / соглашения и заявки на T-карту, а также в форме запроса на исключение T-карты, перед тем, как передаются в службу UPAY Card Services для обработки.
Держатель карты
роль:
- Закупка квалифицированных командировочных расходов университета и деловых обедов
- Выполняет все необходимые функции в системе ТЕА
Обязанности
- Осуществляет квалифицированные покупки в университетах для поездок и деловых обедов в соответствии со всеми правилами, положениями, политиками, процедурами и руководящими принципами, регулирующими деятельность Университета
- Делает покупки, связанные с путешествиями, по самому низкому доступному тарифу
- Осуществляет все договоренности по аренде автомобилей с подрядчиками университетов, перечисленными на веб-сайте OBFS (аренда автомобилей), если таковые имеются
- Получает оригинальную подробную квитанцию для каждой покупки, которая включает имя продавца, дату, сумму в долларах и подробное описание покупки
- Документирует все покупки T-Card в TEM в течение 25 календарных дней
- Сканирует квитанции для всех транзакций T-Card в TEM
- Сканирует все документы, связанные с покупкой T-Card (например,g., исключительные разрешения, полученные для ограниченных или запрещенных покупок) в TEM
- Гарантирует, что кредитные транзакции применяются к тому же счету T-Card, который использовался для первоначальной покупки
- Обеспечивает сохранение всех оригиналов квитанций и связанных с ними документов в соответствии с политиками отдела или на год плюс текущий, в зависимости от того, что больше.
- Поддерживает действующий почтовый адрес Почтовой службы США (USPS), номер телефона университета и адрес электронной почты
- Воздерживается от предоставления или совместного использования Т-карты, даже с сотрудниками одного отдела
- Уведомляет Банк, DCM и Службу карт UPAY, если T-Card утеряна или украдена, чтобы снять с себя ответственность за любые расходы, понесенные в результате утери или кражи
- Обеспечивает соответствие покупок любым ограничениям финансирования, применимым к бухгалтерскому учету C-FOAPAL, включая ограничения, изложенные для средств грантов и контрактов, а также фондов дохода от подарков и пожертвований (Руководство по политикам и процедурам OBFS, 8.1.1 Деловые обеды, закуски и алкоголь; 15 путешествия)
- Понимает и соблюдает списки запрещенных и ограниченных покупок
- Воздерживаться от «привязки» или совершения последовательных покупок, чтобы обойти ограничение на разовую транзакцию T-Card или избежать требования конкурентной ставки. T-Card будет отозвана, а учетная запись аннулирована после того, как будет определена первая причина «натянутости».
Организатор путешествий
роль:
- Начальник отдела назначает держателя карты T-Card Организатором путешествий, чтобы зарезервировать или оплатить поездку для гостей университета и путешественников на факультет
- Выполняет все необходимые функции в системе ТЕА
Обязанности
- Выполняет все обязанности держателя карты при организации поездок или покупок для гостей или сотрудников, у которых есть или нет Т-карта
Последнее обновление: 17 марта 2021 г.
| Лазерные Т-карты | Кол-во в упаковке | Т-карты | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Номер детали | Цена | ||||
| Пустой цвет | 40 | $ 19,00 | |||
| С печатью 1 сторона ** | 200 | 200 | 130 $.00 | ||
| Двусторонняя печать ** | 200 | $ 140,00 | |||
| Печать, цветная верхняя часть, 2 стороны | 200 | 37 | Подробное описание $ 150.00 39 | ||
Покупка T-карты с ограничениями — OBFS
| Покупка | Особые ограничения | Соответствующие политики / процедуры |
|---|---|---|
| Airbnb | См. Брокеров по аренде жилья ниже | Смотреть отели |
| Напитки алкогольные | См. Политику в отношении алкоголя для университета | 8.1.1 Деловые обеды, закуски и алкоголь |
| Бизнес-питание | |
8.1.1 Деловые обеды, закуски и алкоголь |
| Бизнес Путешествие классом / первым классом | Подтверждено только с медицинской документацией | 15.1.3 Организация поездки |
| Кейтеринг |
Блюда «без рецепта», например пицца или упакованные ланчи — можно использовать T-Card Другой кейтеринг, который обслуживает еду — Можно использовать T-Card только с поставщиками, имеющими контракт с системой.Консультации по кейтерингу — кампус Урбана. |
Общественное питание — кампус Урбана Кейтеринг на открытом воздухе 8.1.1 Деловые обеды, закуски и алкоголь |
| Страхование от повреждений при столкновении | Разрешено с утвержденным исключением T-Card и только для аренды автомобиля за границей |
15.1.3 Организация поездки Аренда автомобиля Форма запроса на исключение T-Card |
| Путевые расходы и расходы на проживание иностранных граждан, не являющихся сотрудниками | Рекомендации при определении допустимости см. В политике |
Выплаты иностранным гражданам, не являющимся сотрудниками |
| Брокеры по аренде жилья (e.грамм. Airbnb, Tripping, Home Away) |
Рекомендации при определении допустимости | Смотреть отели |
| Студенческий проезд | Разрешено, если поездка студентов приносит пользу системе | 8.2.1 Запрос на возмещение расходов на командировки и деловое питание сотрудников внутри страны или за границу |
| Путевые расходы супруга или семьи | Если это специально разрешено в гранте или контракте и получено предварительное одобрение | 15.1.4 Определение допустимости командировочных расходов |
| Сборы за проезд — плата за парковку, дороги, мосты и туннели | Предоплата за проезд запрещена (например, I-Pass) | 15.1.4 Определение допустимости командировочных расходов |
| Проезд и проживание для системных гостей | Ограничены путевыми расходами и проживанием при поддержке миссии системы | 8.2.5 Запрос компенсации, не связанной с сотрудниками |
| Страхование путешествий | Исключение разрешено только для зарубежных поездок |
Форма запроса на исключение T-Card |
| Дорожные пакеты | Только для гостей системы | 15.1.3 Организация поездок |
| Аренда автомобилей | По возможности используйте поставщиков с системным контрактом. Предметы личного пользования, такие как детские автокресла и дополнительные водители, запрещены | Аренда автомобилей |
T Карточка | Туристические услуги
Цикл выставления счетов: Месячный период выставления счетов. Это временные рамки, к которым привязан ваш ежемесячный кредитный лимит. к.Этот цикл автоматически сбрасывается 16 числа каждого месяца.
Владелец карты: Сотрудник, имя которого указано на туристической кредитной карте. Сотрудник уполномочен совершать покупки, связанные с поездками, от имени университета.
Соглашение с держателем карты: Соглашение, подписанное лицом, имя которого указано на проездной карте.Это очерчивает правила использования проездной карты и должны быть подписаны всеми лицами получение проездного.
MCC: Код категории продавца (MCC), присвоенный продавцу Bank of America. Этот код идентифицирует первичные товары или услуги, предоставляемые продавцом.
MCCG: Группа продавцов по коду категории продавца (MCC).
Ежемесячный лимит расходов: Максимальная доступная сумма денег, которую владелец карты может потратить в течение одного платежного цикла. Стандартный лимит — 5000 долларов. Отдел может запросить разные суммы.
Travel Card: Кредитная карта, спонсируемая MasterCard от Bank of America, выданная сотруднику, который путешествует или организует поездку в Университет Арканзаса.
Администратор проездных карт: Сотрудник бизнес-служб, отвечающий за администрирование программы проездных карточек для Университета Арканзаса и выступая в качестве основного контактного лица между Университетом и Банк Америки. Этот сотрудник — Элизабет Миллер. С ней можно связаться по электронной почте, edm003@uark.edu или по телефону 479-575-5867.
Квитанция / Документация: Документ, выпущенный торговым или неуниверситетским каждый купленный товар. В документации должна быть указана сумма в долларах, описание. от того, что покупается, общая сумма платежа, а также название и адрес продавца.
Лимит единой транзакции (STL): Максимальная сумма денег, которую кардоллер может потратить за одну транзакцию / списание.STL для большинства университетских проездных стоит 2000 долларов. Другая сумма может быть запрошена отделение.
Транзакция: Плата или кредит, связанный со счетом туристической карты.
Срок выполнения проверки: Последний день, в который сборы по проездным могут быть одобрены отделом и расходы перераспределяется до выплаты в Банк Америки.Это крайний срок держатели карт должны подтвердить транзакции в представленном отчете о расходах в Workday.
PATCO
|
FREEDOM Fare System — это усовершенствованная система оплаты проезда, которая делает поездку на PATCO более удобной, чем когда-либо. Он использует современные смарт-карты, бумажные билеты, автоматические билетные автоматы, въездные / выездные ворота и ворота для парковки — все они связаны друг с другом, чтобы упростить ваше путешествие. ВАРИАНТЫ ОПЛАТЫ ПРОДАЖИ: |
|
FREEDOM Cards Разумный выбор для тех, кто часто ездит на PATCO Это карта для хранения денежных средств (например, E-ZPass) с крошечным компьютерным чипом и мини-антенной внутри. Доступно для покупки за 5 долларов США в любом автомате по продаже билетов PATCO с наличными или дебетовой / кредитной картой (Visa, MasterCard или American Express). Пожилые люди, инвалиды и клиенты транзитных льгот должны посетить центр обслуживания FREEDOM, чтобы получить свою карту.Карты FREEDOM принимаются только на выходах PATCO. |
|
|
Карты FREEDOM SHARE Разумный выбор для райдеров PATCO и SEPTA Эти карты обладают теми же преимуществами, что и карты FREEDOM, но имеют дополнительное удобство, поскольку их принимают на считывателях ключей SEPTA. Эти карты доступны только в сервисном центре FREEDOM. Учить больше. |
|
|
Транспортные льготные карты (T-Cards) Выбор для пассажиров, пользующихся льготами по транзиту. T-карты FREEDOM (только для PATCO) и SHARE T-карты (для PATCO и SEPTA) доступны только в сервисном центре FREEDOM. Учить больше. |
|
|
Бумажные билеты Случайный наездник? Если вы ездите время от времени, бумажные билеты могут быть для вас лучшим вариантом. Эти бумажные билеты с магнитной полосой действительны в течение 3 дней с даты покупки, и их можно приобрести наличными, дебетовой / кредитной картой или картой FREEDOM в автоматах по продаже билетов. |
После того, как вы приобрели карту FREEDOM, станьте опытным пользователем с помощью этой дополнительной функции автозагрузки.
С FREEDOM Connected вам больше никогда не придется посещать торговый автомат на станциях!
|
| Защита баланса (опция) Если вы потеряете карту FREEDOM, просто позвоните в центр обслуживания карт FREEDOM (877-373-6777) и сообщите об утере карты.После этого сервисный центр может отключить эту карту FREEDOM и сохранить стоимость, хранящуюся на карте. Вы можете получить новую карту СВОБОДЫ, которая будет включать предыдущий баланс. Сервисный центр выдаст новую карту за замену в размере 5 долларов США. |
Карточки
T | Арканзасский технический университет
Программа Travel Card предоставляет путешественникам безопасную, эффективную, удобную и коммерчески выгодную доступный способ оплаты расходов, связанных с официальными поездками, в том числе местных путешествовать.Проездной предназначен для официальных государственных поездок. Карта никогда не должна использоваться для личных покупок или для оплаты чужих дорожных расходов.
Это спонсируемая государством кредитная карта, используемая для совершения покупок, связанных с официальными Университетские путешествия, например:
- Авиабилеты
- Сборы за багаж — Только первый зарегистрированный багаж , закон штата ограничивает оплату сбора за багаж до одного зарегистрированного багажа.
- Регистрационный взнос на конференцию
- Жилье — предъявите личную кредитную карту на случай непредвиденных расходов при регистрации заезда
- Парковка
- Прокат автомобилей
- Такси, маршрутное такси
К недопустимым платежам относятся, помимо прочего:
- Любые личные покупки
- Авиабилеты, приобретенные для членов семьи с планами возмещения университету впоследствии
- Авиабилеты первого класса
- Комиссия за банкомат
- Спирт
- Питание — без согласования с Управлением государственного учета и Администрация ATU и распространяется только на поездки студенческих групп
- Случайные сборы в отеле — фильмы, прачечная и т. Д.
- Дополнительные развлечения, например билеты на представление, которые можно приобрести в сочетании с регистрацией на конференцию.
- Покупки, оплаченные из средств агентства
Проездные на питание сотрудников и преподавателей остаются возмещаемыми расходами, и не может быть применен к TCard. Штатный сотрудник, который часто путешествует и / или путешествует со студентами, может стать держателем карты с одобрения своего отдела и В.P .. Если вам нужна дополнительная информация о программе Tech’s TCard, сообщите нам звонок по телефону 356-6209.
Сотрудник ATU, путешествующий со студентами, может запросить разрешение на оплату питания за его или ее TCard. Это разрешение должно быть получено от Технического управления Арканзаса и Департамент финансов и администрации бухгалтерии. Если вы чувствуете, что ваш обстоятельства требуют зарядки вашей карты TCard, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом, чтобы инициировать процесс утверждения.
Как агентство штата Арканзас, Технический университет Арканзаса участвует в эта программа, разработанная, чтобы помочь сократить количество необходимых личных дорожных средств. для покупки (авиабилеты, сборы за багаж, проживание, парковка, сборы за аренду автомобиля и шаттлы). Планируется, что TCard будет выдаваться штатным сотрудникам Университета. для повышения эффективности университета и кафедры.Ответственность по оплате, всего ответственность и подотчетность за транзакции TCard находится в отделе уровень. Личные покупки строго запрещены и могут повлечь дисциплинарные взыскания.
TCard Руководство
ДОГОВОР СОТРУДНИКА TCARD
Ведомственное соглашение TCard
Ресурсы держателя TCard
.
